الحاسوب

4 طرق يمكن لبرنامج إدارة المخزون تحسين مخزون المعدات الخاصة بك

فارغة

تعد معداتك وأدواتك جزءًا مهمًا من عملك ، ولكن كيف تعرف ما إذا كنت تحقق أقصى استفادة منه؟ إذا كنت غير متأكد ، فأنت في المكان الصحيح. ستتمكن من تعلم كيفية تحسين فعالية وإنتاجية عملك - كل ذلك بفضل برنامج إدارة المخزون.

يمكنك تتبع معداتك باستخدام قلم وورقة (أو من خلال جداول بيانات excel) لمعرفة من يستخدم معداتك. ومع ذلك ، قد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً. أسوأ جزء هو أنك عرضة لارتكاب الأخطاء. بدلاً من الالتزام بالطريقة القديمة لتتبع مخزونك ، من الأفضل إذا كنت تستخدم برنامج إدارة مخزون سهل الاستخدام لعملك. يعمل على أتمتة الكثير من أعمال الخلفية ، لذلك يمكنك التركيز على أشياء أكثر أهمية.

كيف يمكن لبرنامج إدارة المخزون الخاص بك تحسين إدارة المخزون؟

فيما يلي أربع طرق حول كيفية توفير المال والوقت أثناء إدارة المعدات في المخزون الخاص بك:

يساعدك على معرفة ما لديك

هل تعرف ما هي المعدات الموجودة في المخزون الخاص بك؟ ربما لديك بالفعل فكرة ، ولكن القيمة المجمعة لجميع أدوات ومعدات الدعم الخاصة بك أعلى مما تتوقع.

لنفترض أن لديك نظرة عامة على المعدات التي لديك بالفعل. ولكن هل تعرف ما إذا كانت محدثة؟ إذا كانت القائمة لديك قديمة وثابتة ، فلن يكون ذلك مفيدًا لعملك. مع وجود برنامج لإدارة المخزون ، سوف تتأكد من أن قائمة جرد المعدات دقيقة وكاملة وحديثة.

هذا يعني أن مخزون معداتك يجب أن يشمل جميع أصولك. يجب أن يوفر أيضًا معلومات كافية مثل قيمته وموقعه وإمكانياته ، وما إلى ذلك. أخيرًا ، يجب أن يعكس دائمًا مخزونك المتغير.

يمكنه تتبع كيفية استخدام المعدات الخاصة بك

بمجرد أن تعرف بالفعل المعدات الموجودة في المخزون الخاص بك ، فإن الخطوة التالية هي معرفة كيفية استخدام كل جهاز. هناك أسئلة تحتاج إلى إجابة لكل قطعة من المعدات في المخزون الخاص بك. وهذه هي:

  • من يستخدم معداتك؟
  • كم مرة يستخدم الناس معداتك؟
  • متى يستخدم الناس معداتك؟
  • أين يستخدمون معداتك؟

باستخدام البرنامج الصحيح ، ستعرف بسهولة ما لديك وكيف يتم استخدام المعدات الخاصة بك. يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل بشأن استراتيجية إدارة المعدات الخاصة بك. هذا ينطبق على كل من المعدات الحالية والمستقبلية.

يسمح لك بالوصول إلى المعدات المناسبة في الوقت المناسب

عندما تعمل في مواقع متعددة ، فكيف تقسم أصولك بين تلك المواقع؟ قد يبدو من المنطقي تقسيمها بالتساوي ، لكن هذا ليس فعالًا دائمًا ، خاصة وأن الطلب على المعدات سيكون هو نفسه في كل مكان.

مع وجود برنامج لإدارة المخزون ، مع بيانات استخدام دقيقة ومحدثة ، يمكنك بسهولة نشر الأصول الخاصة بك حيث تشتد الحاجة إليها. لماذا تضع قطعة واحدة من المعدات في مكان واحد عندما يكون هناك نقص في موقع آخر؟

يتقلب العرض والطلب بمرور الوقت ، لذا يمكنك تقديم خصومات لكسب المال على العناصر التي لن يتم استخدامها. يمكنك أيضًا استئجار معدات إضافية لنفسك حتى تتمكن من سد فترات قصيرة من زيادة الطلب.

يساعدك على تحديد القضايا الأساسية

إنه أمر صعب إذا تعطلت قطعة واحدة من المعدات. ولكن إذا استمر في الانهيار بعد الإصلاحات القليلة الأولى ، فيجب أن يكون هناك شيء يسببها. الآن بعد أن أصبح لديك بالفعل معلومات عن جهازك ، يمكنك استخدامه لتحديد السبب.

باستخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكنك تحديد الاتجاهات حتى تتمكن من العثور على المشكلات الأساسية. ربما يكون سبب الأعطال أحد موظفيك الذي لم يتلق التدريب على كيفية استخدام معداتك بشكل صحيح. في هذه الحالة ، لن يؤدي الحصول على بديل إلى حل المشكلة.

طرق أخرى يمكنك تحسين إدارة المخزون الخاص بك

فيما يلي طرق أخرى حول كيفية تحسين إدارة المخزون الخاص بك. كما يقولون ، يمكن أن يكون الكل أكبر من مجموع أجزائه ، لذلك من الأفضل أن تتبعهم جميعًا. سيكون لها تأثير أكبر وإيجابي على عملك.

توقف عن إنفاق المزيد ، وابدأ في الإنفاق بشكل أكثر ذكاءً

قد تعتقد أن الطريقة الوحيدة للتأكد من أن معداتك متاحة في الوقت المناسب هي شراء المزيد من المعدات. ومع ذلك ، هذا ليس صحيحًا تمامًا. بينما يمكن استخدام بعض المعدات الإضافية ، فإن الباقي سيجلس فقط في التخزين. يمكننا تجنب ذلك من خلال إعطاء الأولوية لإنفاقك على الأدوات والمعدات الأكثر استخدامًا.

أصلح معداتك قبل أن تنكسر

هل تريد قضاء ساعة كل أسبوع في التحقق مما إذا كانت معداتك في حالة جيدة ، أم تريد قضاء يوم كل شهر في إصلاح المعدات المعطلة؟

في عملك ، تعد المعدات التي تستخدمها معظم الوقت أكثر أهمية من المعدات التي تستخدمها مرة واحدة في الأسبوع. في الوقت نفسه ، من المرجح أيضًا أن تتعطل المعدات التي تستخدمها معظم الوقت ، وبالتالي فهي بحاجة إلى صيانة منتظمة. يمكن أن تتعطل معداتك في أي وقت ، لذلك من الجيد دائمًا التخطيط لها مسبقًا.

ولأنك تعلم أن معداتك قد تكون معطلة ، يمكنك جدولة الصيانة لتقليل تأثيرها على عملك. بالنظر إلى الوقت المستغرق ، من الواضح أن صيانة المعدات هي خيار أفضل من إصلاح المعدات.

عند التخطيط للصيانة ، تأكد من وضعها بناءً على حاجتك بدلاً من تحديد جدول زمني ثابت لجميع معداتك. إنها عملية أكثر بهذه الطريقة.

اشتري أفضل المعدات

لا يمكنك أبدًا تجنب ترقية أو استبدال معداتك الحالية. عندما يحين ذلك الوقت ، يمكنك استخدام هذا الدليل لمساعدتك على إنفاق أموالك بشكل أكثر ذكاءً:

  • ما هي المعدات التي يحبها الناس أكثر؟
  • ما هي العلامات التجارية التي لديها أكبر عدد من المشاكل؟
  • ما هي المعدات التي تكلفك المزيد من الوقت والمال؟

المفتاح لتحسين إدارة المخزون الخاص بك هو من خلال استخدام برامج حديثة وموثوقة لإدارة المخزون. نأمل أن تساعدك هذه النصائح في إدارة مخزون المعدات. اسمحوا لنا أن نعرف ما هو رأيك!

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق