الحاسوب

7 أسباب للنسخ الاحتياطي لـ Office 365

نسخة احتياطية من Office 365

"هل يجب نسخ Office 365 احتياطيًا؟" يمكنك السؤال. لا يمكن المبالغة في أهمية النسخ الاحتياطي لـ Office 365. وليس بدون سبب. سيؤدي فقدان البيانات المهمة للأعمال إلى تحطيم سمعة الشركة واستدامتها المالية في لمح البصر. كلما كبرت الشركة ، زاد الضرر الناتج عن فقدان البيانات المتعلقة بانتهاكات الأمن السيبراني أو التهديدات الداخلية.

يحتوي Office 365 على بعض وظائف النسخ الاحتياطي والاسترداد. إن أكثر الطرق وضوحًا هي التعافي من مجلد العناصر المحذوفة أو تعليق eDiscovery. ومع ذلك ، فإن خيارات النسخ الاحتياطي والاسترداد الأصلية محدودة. هذا هو السبب في استخدام برنامج النسخ الاحتياطي لجهة خارجية

أهم 7 أسباب لاستخدام برنامج النسخ الاحتياطي هي:

  1. توصي Microsoft باستخدام خدمات النسخ الاحتياطي للجهات الخارجية
  2. الحد من تأثير الخطأ البشري
  3. نهج توفير الوقت
  4. أمان بيانات محسّن
  5. تجنب إزعاج الاسترداد عبر eDiscovery
  6. ترحيل البيانات أسهل
  7. حماية متقدمة من برامج الفدية

يمكنك التعمق أكثر في "أسباب" و "كيفية" النسخ الاحتياطي السحابي باستخدام حلول SpinOne O365 ومعرفة المزيد حول النسخ الاحتياطي لـ Office 365.

لذا ، دعنا نلقي نظرة على هذه الأسباب السبعة لعمل نسخة احتياطية من بيانات Office 365 الخاصة بك.

توصي Microsoft باستخدام خدمات النسخ الاحتياطي للجهات الخارجية

يعد Office 365 أداة إنتاجية متميزة تُستخدم في بيئات الأعمال في جميع أنحاء العالم. حماية بيانات O365 أمر بالغ الأهمية للأعمال. توفر النسخ الاحتياطية حماية إضافية لبيانات O365 الخاصة بك. دعونا نلقي نظرة على مقتطف من اتفاقية خدمات Microsoft:

"نحن نسعى جاهدين للحفاظ على الخدمات وتشغيلها ؛ ومع ذلك ، فإن جميع الخدمات عبر الإنترنت تعاني من حالات انقطاع وانقطاع من حين لآخر ، ولا تتحمل Microsoft مسؤولية أي انقطاع أو خسارة قد تتعرض لها نتيجة لذلك. في حالة حدوث انقطاع ، قد لا تتمكن من استرداد المحتوى أو البيانات التي قمت بتخزينها. نوصي بالنسخ الاحتياطي للمحتوى والبيانات التي تخزنها على الخدمات أو تخزينها باستخدام تطبيقات وخدمات الطرف الثالث بانتظام. "

وفقًا لمايكروسوفت ، يوصى باستخدام خدمات النسخ الاحتياطي. يمكن الافتراض بأمان أن الحصول على نسخة احتياطية فكرة جيدة. وهناك أسباب عديدة لذلك.

الحد من تأثير الخطأ البشري

قد يتم تحدي أمن بيانات الشركة من الداخل. يمكن للمستخدمين حذف البيانات المهمة عن طريق الخطأ أو عن قصد ، واستبدال البيانات إذا نفدت مساحة التخزين ، أو فقدوا البيانات الأصلية أثناء عملية التعاون. على أي حال ، سيؤدي الخطأ البشري إلى تعطيل سير عمل الشركة.

قد لا يكون تجنب الأخطاء البشرية عن طريق تدريب الموظفين وتعليمهم حلاً فعالاً بنسبة 100٪. حتى الموظف المتدرب قد يرتكب خطأ ، وهذا أمر طبيعي تمامًا. ستضمن النسخ الاحتياطية أن البيانات قابلة للاسترداد دائمًا ، حتى إذا كان ملف مهم على وشك الضياع بسبب خطأ بشري.

نهج توفير الوقت

يحتوي Office 365 على وظيفة في الحفاظ على عناصر Outlook و OneDrive ، ومع ذلك يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لاستخدامه. غالبًا ما تكون النسخ الاحتياطية للجهات الخارجية مؤتمتة وتتطلب الحد الأدنى من التدخل البشري للحفاظ عليها. عادة ، يقوم برنامج النسخ الاحتياطي بإنشاء نسخة احتياطية جديدة عدة مرات في اليوم تلقائيًا. لنسخ العناصر احتياطيًا واستعادتها يدويًا ، ستحتاج إلى بضع نقرات فقط.

أمان بيانات محسّن

تعتمد وظيفة استرداد Office 365 المضمنة على البيانات المخزنة في سحابة Office 365. باختصار ، هذا يعني أن البيانات الأصلية والبيانات الاحتياطية عرضة لنفس التهديدات. على سبيل المثال ، يمكن أن يصيب هجوم برامج الفدية ليس فقط ملفات Office 365 ولكن النسخ الاحتياطي أيضًا.

على عكس خيارات النسخ الاحتياطي الأصلية لـ Office 365 ، تتبع حلول النسخ الاحتياطي التابعة لجهات خارجية استراتيجية نسخ احتياطي 3-2-1. يعني تنفيذ هذه الإستراتيجية تخزين ثلاث نسخ من بياناتك ونسختين احتياطيتين على وسائط مختلفة ونسخة مخزنة خارج الموقع. تساعد هذه الاستراتيجية على تنويع المخاطر المحتملة لتخزين بيانات النسخ الاحتياطي O365 في نفس السحابة مثل البيانات الأصلية.

تجنب إزعاج الاسترداد عبر eDiscovery

بالنسبة للمسؤول ، من الممكن استرداد ملفات Outlook المحذوفة عبر eDiscovery. ومع ذلك ، قد يكون استخدام هذا الخيار غير مريح إلى حد ما ويستغرق وقتًا طويلاً. على سبيل المثال ، بسبب قيود وظيفة البحث. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون بعض العناصر غير قابلة للاسترداد. لا يهدف eDiscovery إلى الحفاظ على بيانات OneDrive واستردادها.

توفر النسخ الاحتياطية طريقة أسرع وأكثر ملاءمة لاسترداد ملفات Outlook و OneDrive في حالة الطوارئ.

ترحيل البيانات أسهل

بعد مغادرة الموظف لشركة ، يجب نقل جميع البيانات الهامة والوصول إلى حساب جديد لتجنب الدفع لحساب Office 365 غير النشط. بصرف النظر عن التوفير في صيانة الحساب ، يعد أمان البيانات والقضاء على التهديدات الداخلية المحتملة من الأسباب المهمة وراء ترحيل البيانات. لهذا السبب يعد ترحيل البيانات عملية شائعة.

ومع ذلك ، هناك سبب آخر لترحيل البيانات: تحويل عمليات الشركة من G Suite إلى Office 365. على سبيل المثال ، قد يحدث هذا إذا تم دمج شركتين. قد يمثل تجنب فقدان البيانات أثناء الترحيل تحديًا خطيرًا حتى للمشرف المتمرس. هذا هو السبب في فهم كيفية الأداء الترحيل من G Suite إلى Office 365 بشكل صحيح مهم لضمان عدم فقدان أي معلومات أثناء عملية الترحيل. على الرغم من أن Office 365 و G Suite يشتركان في العديد من أوجه التشابه ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة بين هذين الحلين SaaS أيضًا. الهجرة هي عملية لا يمكن إجراؤها دون أخذها بعين الاعتبار.

حماية متقدمة من برامج الفدية

تصبح Ransomware تهديدًا كبيرًا لـ Office 365. باستخدام برامج الفدية ، يمكن للمتسللين مهاجمة المؤسسات الكبيرة وتشفير المعلومات الحيوية. بعد ذلك ، يطالب القراصنة مبالغ كبيرة كفدية.

مع البيئات السحابية ، يحاول مؤلفو برامج الفدية إتلاف النظام بأكمله ، وليس فقط حساب واحد. عادة ، تتسلل برامج الفدية إلى النظام من خلال رسائل البريد الإلكتروني التصيدية. يستغل المتسللون مزامنة OneDrive ، وتدخل الملفات المصابة ببرامج الفدية في شبكة Office 365 بأكملها حتى إذا قام مستخدم واحد فقط بالنقر فوق الارتباط الخطأ وتنزيل الملفات الضارة أو المرفقات. باختصار القصة الطويلة ، يمكن أن تنتشر برامج الفدية عبر الشبكة بأكملها وتؤثر على حسابات أخرى.

ستساعد النسخ الاحتياطية على استعادة بيانات Office 365 إلى شكلها الأصلي والاسترداد من هجوم برامج الفدية. النسخ الاحتياطي ، عادة ، يحافظ على العديد من إصدارات البيانات. هذا هو السبب في أنه يمكنك استرداد الإصدارات القديمة من البيانات المحمية حتى إذا تم تشفير الإصدارات الأحدث.

خلاصة القول ، يعد استخدام برنامج النسخ الاحتياطي من جهة خارجية طريقة موثوقة لتأمين بيانات Office 365 من حالات الطوارئ مثل الهجمات السيبرانية والحذف غير المقصود. إلى جانب ذلك ، غالبًا ما تحتوي النسخ الاحتياطية لـ Office 365 على واجهة وتخصيص أكثر سهولة في الاستخدام ، وهذا هو السبب في أنها يمكن أن تساعد في بيئة عمل مكثفة.

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق