شركة

قائمة الأسباب التي تجعلك تستخدم برامج الرواتب لتنمية عملك

فارغة

بصفتك صاحب عمل ، فإن الوقت ثمين لك. تلك الساعات القليلة التي تقضيها كل بضعة أسابيع في التمرير من خلال كشوف المرتبات تحد من قدرتك على إدارة الجوانب الأكثر أهمية في تشغيل شركتك. لحسن الحظ ، لديك خيارات. في الواقع ، مع البرنامج الصحيح ، يمكن أن يستغرق استكمال جدول الرواتب 10 دقائق في الشهر. فيما يلي بعض الأسباب الأخرى التي تجعل برنامج الرواتب أمرًا ضروريًا لعملك المتنامي.

  1. قلل من الأخطاء التي يمكن تجنبها

هناك طرق قليلة أفضل للتسبب في صراع خطير بين الموظف وصاحب العمل من أخطاء الرواتب. يمكن أن يؤدي خطأ حسابي بسيط من جانبك إلى عدم الثقة من الموظفين الذين يشعرون أنك لا تقدر عملهم أو تعترف بحقوقهم. حتى الأخطاء الصغيرة يمكن أن تجعل الموظفين يتساءلون عن نزاهة عملك ، مما قد يجعلهم أكثر عرضة للبحث عن فرص أخرى.

يلغي برنامج كشوف المرتبات هذا الخطر من خلال أتمتة عناصر مثل حساب أجر الساعة وضريبة الرواتب والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل الوصول إلى البيانات وسجل المرتبات أسهل لك ولموظفيك ، والذي بدوره يسمح لك بتسوية النزاعات بسرعة - أو ربما قبل حدوثها.

  1. اجعل الضرائب قطعة من الكعكة

في حين أن محاسبة الرواتب المنتظمة قد تستغرق بضع ساعات فقط كل شهر ، فإن ضرائب نهاية العام هي قصة مختلفة. وفقًا لنسخة رسومية لعام 2015 من SCORE ، فإن أكثر من نصف أصحاب الأعمال الصغيرة يقضون أكثر من 40 ساعة في السنة في فرض الضرائب والعمل مع المحاسبين ، بينما يقضي 40 ٪ أكثر من 80 ساعة كل عام. ببساطة ، هذا أكثر من أسبوعين عمل لمدة 40 ساعة. يمكن لبرنامج الرواتب أن يفعل الكثير لتبسيط وأتمتة عملك في موسم الضرائب ، مرة أخرى ، مما يتيح لك العودة إلى ما تفعله بشكل أفضل - بناء عمل رائع.

  1. حافظ على بياناتك آمنة

معلومات الموظف والمستندات الضريبية والسجلات المالية لنشاطك التجاري خاصة. ومع ذلك ، فإن استخدام الكمبيوتر الشخصي أو المستندات الورقية يمكن أن يعرض تلك الخصوصية للخطر. لهذا السبب ، تم تصميم برنامج كشوف المرتبات مع وضع الأمان في الاعتبار ، للتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى ما يحتاجه فقط ومصرح له برؤيته.

  1. تجنب المشاكل القانونية المكلفة

يمكن أن يكون لارتكاب الأخطاء في المحاسبة تداعيات خطيرة على الأعمال التجارية - خاصة تلك التي تعمل على الخروج من الميدان. على سبيل المثال ، يمكن لمصلحة الضرائب أن تفرض عليك عقوبة الإهمال الضريبي بنسبة 20٪ على المبلغ الذي تدفعه أقل خلال الموسم الضريبي. يمكن أن يكون هذا ضربة ساحقة للشركات من جميع الأحجام ، وخاصة تلك التي تعمل بميزانية محدودة. يمكن أن يساعدك برنامج الرواتب على تجنب مثل هذه الأخطاء في المقام الأول.

خلاصة القول: برنامج الرواتب يبسط عملية الرواتب بأكملها

سواء كنت مالك شركة ناشئة مع 50 موظفًا أو شركة تجارية مؤلفة من آلاف ، فإن أتمتة كشوف المرتبات الخاصة بك بالبرامج قد تكون ما تحتاجه لتوفير الوقت وتبسيط الضرائب وتعزيز أمن البيانات. ال قائمة برامج الرواتب المتاحة اليوم طويلة ومتنوعة ، لذلك لا ينبغي أن يكون العثور على واحد يتوافق مع احتياجاتك صعبًا. لذا قم بالتبديل اليوم - ستشكر نفسك على ذلك.

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق