الحاسوب

يمكن برنامج إدارة السجل الخاص بك القيام بذلك؟

فارغة

تكون احتياجات شركتك محددة ، لذلك عندما تشرع في العثور على أفضل البرامج ، فأنت تحتاج عادةً إلى قائمة معينة من الميزات التي تناسب احتياجات نظامك. العروض الأكثر مرونة وجديرة بالاهتمام قادرة على القيام بعدة أشياء دفعة واحدة. في الواقع ، هذه المهارة المتزامنة هي التي تحول المنتجات العادية إلى أدوات ديناميكية وفعالة تجعل حياة أي محترفي تكنولوجيا المعلومات أقل فوضى. برنامج إدارة السجل تأتي المنتجات ، المجانية والمفتوحة المصدر ، بمئات الأنماط والنكهات.

هناك الكثير مما يجب مراعاته ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالإخطار والتنبيه وجمع وإدارة وتحليل وتحليل ورصد وأكثر من ذلك. فوق كل هؤلاء المهام الأساسية، يجب أن يأتي البرنامج في الميزانية أو أقل منها وألا يكون معقدًا لدرجة أن المشغلين يحتاجون إلى درجة علمية في علوم الكمبيوتر لاستخدامها فقط. إذا كان نظام التسجيل الخاص بك يمكنه تنفيذ معظم الأشياء التالية أو جميعها ، فأنت بالفعل متقدم على اللعبة. إذا لم يستطع ذلك ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في التبديل.

الإخطار والتنبيه في خطوة واحدة

تكون التنبيهات والإشعارات فعالة فقط إذا قمت بضبطها بشكل صحيح. إذا وصلت إخطاراتك الواردة إلى طريق مسدود ، بالانتقال إلى المستلمين الخطأ أو إلى أحد على الإطلاق ، فإن النظام لا يساعد. أفضل البرامج قادر على الجمع بين كلتا المهمتين في خطوة واحدة سلسة ، ويطالبك بتعيينهما بطريقة تلبي احتياجات مؤسستك ، وتتضمن مجموعة قوية من التنبيهات الافتراضية حتى تعرف ، في الوقت الحقيقي ، عندما يكون هناك تهديد موجود في أي مكان في النظام.

جمع وإدارة في نفس الوقت

برامج التسجيل المترجمة الأقدم لم تكن جيدة في القيام بأمرين في وقت واحد. تجمع الإصدارات الحديثة بين زوج من الأعمال الروتينية الأكثر أهمية ، وهي الإدارة والجمع ، بحيث لا تحتاج إلى أن تتساءل "أين يجب أن أقوم بتخزين هذه البيانات؟" يعد التجميع مهمة مهمة بدرجة كافية ، ولكن عندما يعرف جزء التجميع من البرنامج تلقائيًا مكان وكيفية نقل الملفات إلى موقع التخزين الأنسب ، فلا يوجد الكثير من الثقل المتبقي في هذه الحالة.

تحليل ومراقبة جميع في وقت واحد

من خلال الانضمام إلى مهام المراقبة والتحليل في خطوة واحدة ، يقوم برنامج إدارة السجل الذكي بإعداد قائمة المهام الهائلة الخاصة به وتقديم تحليل ذي صلة يمكن قراءته استنادًا إلى مراقبة مستمرة في الوقت الفعلي. يبدو الأمر تقريبًا ، استنادًا إلى الاتجاهات الحالية في هذا المجال ، أن عملية التسجيل بأكملها وجميع خطواتها يتم دمجها بواسطة برنامج ذكي.

لا تحطم الميزانية

بدأت أسعار بعض المنتجات الأكثر قوة في الهبوط. سواء كان ذلك نتيجة للمنافسة من العروض عالية الجودة مفتوحة المصدر أم لا ، فقد لا نعرف أبدًا. المسألة المهمة هي أنه لم يعد يتكلف ذراعًا وساقًا للحصول على منتجات تكنولوجيا المعلومات الممتازة التي تؤدي العمل الذي اعتادت عليه خذ طاقم صغير لإنهاء.

تقديم منحنى التعلم القصير

هل يستغرق برنامجك التعيينات الجديدة وقتًا طويلاً للتعلم؟ إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن تكون التسوق للحصول على بديل. معظم الحلول الجاهزة ، بالإضافة إلى الإصدارات مفتوحة المصدر من المنتجات المدفوعة ، تأخذ الموظفين قبل أيام قليلة فقط من الراحة في التعلم بمفردهم.

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق