تجارية

طرق مختلفة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الجيدة

تشير إدارة المشروع عادة إلى عملية تقديم المزيد من العمل ولكن بطريقة فعالة ومستدامة. هل أنت مرتبك بشأن تطبيق ممارسات إدارة المشروع الصحيحة؟ ثم تابع القراءة لمعرفة طرق بسيطة لتطوير مهارات إدارة المشاريع التي يمكن أن تؤدي إلى زيادة إنتاجية الموظفين وخفض التكاليف.

  • تخطيط - تعلم كيفية تخطيط وحفظ الجدول الزمني والموارد والميزانية الخاصة بك بشكل واقعي. وهذا بدوره سيمكنك من أن تكون على طريق خلق التوقعات الصحيحة لكل من موظفيك وعملائك.
  • الاتصالات- الحفاظ على تواصل جيد أثناء مشاركة خططك مع موظفيك وعملائك ، ودمج الأفكار الناتجة في عملية إدارة مشروعك. الخاص بك الاتصالات قد تتضمن الإستراتيجية بريدًا إلكترونيًا أسبوعيًا ، أو مناقشة مائدة مستديرة صباحية أو توزيع قوائم مراجعة ورقية.
  • الأدوات - العثور على أدوات إدارة المشروع الصحيحة يمكن أن تساعدك على إضافة تفرد إلى كل مشروع تختار تنفيذه. قد يشمل ذلك أنظمة إدارة المشاريع الرقمية الشائعة أو تحديثات الموارد القائمة على السحابة ومشاركة المهام على هاتفك.
  • حدد الأهداف- تحديد أهداف ثابتة عند التخطيط للمشاريع ، انتصارات صغيرة لتبدأ بها. ستتمكن من تحقيق المواعيد النهائية بنجاح وإنجاز الهدف. نصيحة إضافية: احتفظ بجدولك في مكان يمكن للجميع الوصول إليه.
  • الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق (MVP)- بعد ذلك ، يجب أن تكون على دراية بالحد الأدنى من العمل اللازم للحصول على منتج أو خدمة قابلة للبيع والخروج في السوق. اتباع مبادئ MVP يمكن أن يساعد في عرض منتجك في السوق في أقرب وقت ممكن ، وإرسال منتجك إلى المستهلكين وطلب التعليقات.
  • إنتاجية - افحص إنتاجيتك الحالية وحدد المهام المناسبة للموظف المناسب. يمكنك تثبيت برنامج يمكنه المساعدة في إدارة المهام اليومية وزيادة الإنتاجية من خلال تحديث ومزامنة الملفات الجديدة ، وفهرسة البريد الإلكتروني الجديد ، وإرسال التذكيرات الآلية.
  • ردود الفعل - احصل على ملاحظات من كل من عملائك وموظفيك ، على فترات منتظمة. يمكنك إجراء جلسة ملاحظات بعد تنفيذ سياسة جديدة ، وتدريب الموظفين ببرامج جديدة أو إنشاء نظام جديد لإدارة المشروع.
  • تحقيق التوقعات - ضع توقعات واقعية من خلال تحديد نقاط القوة والضعف لديك. استمر في البناء على عملية التخطيط الخاصة بك وتقسيم العمل بين موظفيك. وبهذه الطريقة ، سيكون الجميع مسؤولين عن معالجة المشاكل المتعلقة بمهامهم.
  • الوقت: - تنظيم مواردك في مكان واحد لتوفير الوقت في المستقبل. أيضًا ، خذ وقتًا كافيًا لإجراء استخلاص المعلومات من المشروع ودمج الأفكار المبتكرة في عملية إدارة المشروع في المرة القادمة.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن دخولك في عملية إدارة المشروع ، فتقدم بطلب للحصول على دورة قصيرة حول إدارة المشروع. من خلال دراسة دورة إدارة المشاريع تحصل على فرصة إما لتطوير أو اكتشاف كيفية تحسين مهارات إدارة المشروع الخاصة بك.

مشرف

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق