شركة

خمس طرق يمكن للشركات الصغيرة توفير المال عن طريق الفاكس عبر الإنترنت

فارغة

يلعب الفاكس دورًا مهمًا في نجاح كل عمل. يمكن أن يساعد في الحصول على التوقيعات وإرسال المستندات والتواصل والقيام بمجموعة متنوعة من الأشياء للشركات الصغيرة. على الرغم من أن العديد من الشركات لا تزال تستخدم أجهزة الفاكس التقليدية ، إلا أن الفاكس عبر الإنترنت أصبح مشهورًا للغاية على مر السنين حيث تتطلع المزيد من المؤسسات إلى تبسيط جميع عملياتها التجارية. في الوقت الحاضر ، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة بسلاسة من إرسال الفاكس عبر الإنترنت لتلقي وإرسال الفاكسات بأمان وموثوقية من أي مكان باستخدام جهاز لوحي أو هاتف ذكي أو كمبيوتر شخصي بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة عبر الإنترنت.

قام العديد من أصحاب الأعمال باستبدال أجهزة الفاكس المادية بمزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت. شركات مثل eFax والعديد من الآخرين في الصناعة يقدمون خدمات عالية الجودة للشركات التي تمكنك من تحسين الإنتاجية وتوفير الوقت وتقليل التكاليف. إذا كنت مدير أعمال جديدًا في إرسال الفاكس عبر الإنترنت ، فإليك بعض الطرق التي يوفر بها الفاكس عبر الإنترنت أموال مؤسستك.

  1. سيكون لديك الحد الأدنى من تكاليف بدء التشغيل

بشكل عام ، تكون التكاليف الأولية لإرسال الفاكس عبر الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة أقل بكثير لأنهم لا يضطرون إلى شراء خط هاتف أو جهاز فاكس. كل شيء مبني على السحابة ، مما يعني الوصول السريع والسهل من أي مكان. وفقًا للإحصاءات ، يمكن أن يوفر الفاكس عبر الإنترنت لشركتك ما يصل إلى 85 بالمائة على تكاليف بدء التشغيل وحوالي 34 بالمائة على التكاليف الشهرية لاستخدام خادم فاكس تقليدي.

  1. سوف تتجنب جميع التكاليف المرتبطة بأجهزة الفاكس المادية

الطريقة الأخرى الملحوظة التي يمكن أن يوفر بها الفاكس عبر الإنترنت أموال عملك هي أنها ستمنعك من القلق بشأن تكاليف تشغيل أجهزة الفاكس الفعلية. على الرغم من أن هذه الآلات مفيدة للغاية ، إلا أنها بعيدة عن أن تكون رخيصة الثمن. أنت بحاجة إلى دفع ثمن الحبر والحبر والأوراق ودفع تكاليف صيانتها عند الحاجة. يمكن أن ترتفع كل هذه التكاليف بشكل كبير إذا كانت شركتك بحاجة إلى أكثر من جهاز واحد للتعامل مع احتياجات الاتصالات الخاصة بها.

بادئ ذي بدء ، يمكن أن يكلفك شراء جهاز فاكس مئات أو حتى آلاف الدولارات. الفاكس عبر الإنترنت ، من ناحية أخرى ، يسمح لك بتلقي وإرسال الفاكسات بسرعة كبيرة وبدون أي جهاز. يمكن أيضًا تخزين الفاكسات عبر الإنترنت أيضًا ، مما يوفر لك الكثير من المساحة بالإضافة إلى تكاليف التخزين الفعلي. بصرف النظر عن التحول إلى الفاكس عبر الإنترنت مما يوفر لك الكثير من المال ، فإنه يساعدك أيضًا في تقليل إهدار شركتك ، مما يساعد في الحفاظ على البيئة.

  1. يمكنك تخصيص الفاكس عبر الإنترنت بناءً على احتياجاتك

لا يمنحك استخدام جهاز فاكس تقليدي لاتصال عملك مساحة كافية للتخصيص. في الماضي ، سواء كنت ترسل فاكسًا واحدًا فقط في الشهر أو العديد منه كل يوم ، فسيتعين عليك دفع ثمن الجهاز وجميع التكاليف الأخرى المرتبطة به. لحسن الحظ ، مع الفاكس عبر الإنترنت ، لم يعد هذا هو الحال. يقدم معظم مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت مجموعة واسعة من الحزم المختلفة لتناسب احتياجات الاتصالات لأي مؤسسة. سواء كنت عملية صغيرة أو كبيرة ، ستكون هناك دائمًا حزمة لاحتياجاتك. سيساعدك ذلك على الدفع مقابل الخدمات التي تستخدمها عادةً.

إذا كانت احتياجات اتصالات عملك تتغير على طول الطريق ، فلا داعي للقلق. معظم مزودي الخدمة هؤلاء قابلين للتوسع بشكل لا يصدق ويمكنهم تحريكك بسلاسة إلى أسفل أو لأعلى عندما تحتاج إلى المزيد من الصفحات التي يتم تلقيها أو إرسالها كل شهر. باستخدام الفاكس عبر الإنترنت ، ستنفق فقط ما تحتاجه ، وتجنب إهدار الأموال التي يمكن أن تذهب نحو توسيع أعمالك الصغيرة.

  1. سيكون موظفوك أكثر إنتاجية وكفاءة

من بين أعلى التكاليف التي تواجهها العديد من الشركات الناشئة عند إدارة الأعمال هو التوظيف ، لذلك ترغب في الحصول على أفضل ما يمكن من وقت ومهارات موظفيك. يمكن أن تؤدي الطريقة التي تمارس بها الأعمال وتبسيط عملياتك كشركة صغيرة دورًا مهمًا في ضمان المزيد من الكفاءة. لسوء الحظ ، إذا كان العامل يقضي عشر دقائق أو أكثر في تلقي أو إرسال مستند عبر جهاز فاكس ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إهدار الكثير من ساعات عمل الموظفين. هذا عجز كبير وكلما ضاع المزيد من ساعات العمل من قبل الموظفين ، كلما زادت الوقت الذي تخسره شركتك.

الفاكس عبر الإنترنت ، من ناحية أخرى ، بسيط للغاية ، ويمكن للموظف القيام بذلك من مكتبه حيث يواصلون العمل في مهام عمل أكثر أهمية. لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت ، كما أنه يضمن أن موظفيك يعملون بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية والكفاءة. بالمعنى التقليدي ، قد لا يوفر لك الفاكس عبر الإنترنت أموالك ، ولكن جعل العاملين لديك يقضون الحد الأدنى من الوقت في تلقي وإرسال الفاكسات والمزيد من الوقت في التركيز على عملهم سيساعدك على تحقيق أرباحك على المدى الطويل.

  1. سيكون لديك عبء إداري أقل

يوفر لك الفاكس عبر الإنترنت الكثير من الوقت ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالفرز من خلال الفاكسات غير المقروءة وغير المرغوب فيها ، وكذلك حفظ بعض النسخ الورقية للرجوع إليها في المستقبل. يمكن لوحدات ماكرو البريد الإلكتروني والفلاتر حفظ جميع رسائل الفاكس التي يتم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني في مجلدات محددة تلقائيًا. يمكن مشاركة هذه الفاكسات فيما بعد عبر الشركة أو تخزينها في قاعدة بيانات المؤسسة لاسترجاعها سريعًا عندما تريد استخدامها في المعاملات التجارية. باستخدام الفاكس عبر الإنترنت ، يمكنك حتى الحصول على تنبيهات آلية في هاتفك الذكي تتيح لك معرفة متى تم إرسال مستند عمل مهم إليك.

النتيجة

هناك العديد من الأشخاص والشركات الصغيرة وحتى المؤسسات الكبرى التي لا تزال تستخدم أجهزة الفاكس لتلقي وإرسال المستندات والمراسلات التجارية. إذا كانت مؤسستك قد تحولت بالفعل إلى الفاكس عبر الإنترنت ، فأنت محظوظ لأن الفاكس عبر الإنترنت سيوفر عملك ومالك. ومع ذلك ، إذا كان عملك لا يزال يفضل جهاز الفاكس التقليدي لاستلام الفاكسات وإرسالها ، نأمل أن تكون قد تعلمت كيف يمكن أن تفيد خدمة الفاكس عبر الإنترنت شركتك ، وقد تغير رأيك.

يمكن أن يوفر لك الفاكس عبر الإنترنت الكثير من المال ، كما أنه يجعل شركتك الصغيرة قادرة على المنافسة تمامًا ، خاصة إذا كنت تعتمد على الفاكس في الاتصال والحصول على العملاء والمبيعات. ضع في اعتبارك أن بيئة الأعمال تستمر في التطور ، لذا فإن تغيير طرق إدارة الأعمال وتنفيذ تقنيات الأعمال الجديدة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق