شركة

إيجابيات وسلبيات الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الأعمال غير الأساسية

فارغة

الاستعانة بمصادر خارجية هو نهج ممتاز يجد الاستخدام في الأنشطة التجارية اليومية. إنه حل جيد لبعض المشاكل التجارية الأكثر شيوعًا. سواء كنت شركة ناشئة أو شركة راسخة ، يمكن أن يوفر الاستعانة بمصادر خارجية الكثير من الفوائد. يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الأعمال غير الأساسية مثل الموارد البشرية واللوجستيات والمحاسبة لمساعدة الأعمال على النمو والنجاح.

ومع ذلك ، قبل التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لعملك ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يأتي مع إيجابياته وسلبياته. يتعلق الأمر كله بتحليل ما إذا كان عملك سيحقق المزيد من المكاسب إذا كنت تستعين بمصادر خارجية لعمليات الأعمال غير الأساسية.

أدناه ، ستكتشف المزايا والعيوب المحتملة التي يمكن أن تؤديها الاستعانة بمصادر خارجية المهام غير الأساسية.

ما هي العمليات غير الأساسية؟

العمليات التجارية غير الأساسية هي تصنف على أنها مهام غير ضرورية. أي أنه إذا تم تنفيذها بشكل سيئ ، فلن يكون لها تأثير كبير على العمل. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن هذه العمليات ليست مهمة. لن يؤذوا العمل إذا لم يتم إجراؤهم بشكل صحيح.

تتضمن بعض الأمثلة على المهام غير الأساسية إدارة المخزون والموارد البشرية والمحاسبة. إن الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الأنواع من المهام أقل خطورة من العمليات الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يقدم الكثير من الفوائد الرائعة. لذا ، ما هي المزايا التي تتوقع أن تجربها من خلال الاستعانة بمصادر خارجية المهام غير الأساسية؟

الايجابيات

هناك الكثير من الفوائد التي تأتي من الاستعانة بمصادر خارجية بما في ذلك:

  • زيادة الكفاءة
  • وفورات في التكاليف
  • الوصول إلى موهبة أوسع

واحدة من الفوائد الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية أنه يمكن زيادة الكفاءة بشكل كبير. إن وجود شخص ما يساعدك في مهام معينة ، يوفر الوقت الذي يمكنك قضاءه في العمليات الأساسية. عادة ما يكون المترجمون المستقلون خبراء في مجالهم ، لذلك سيكونون قادرين على تنفيذ المهام بكفاءة أكبر منك.

كما يمكن أن يوفر لك المال على المدى الطويل أيضًا. عندما لا تقضي وقتك في التركيز على المهام الأصغر ، يمكنك التفكير على المدى الطويل وتحقيق الأهداف الكبيرة المهمة لعملك. نظرًا لأنك ستتمكن من التركيز بشكل أكبر على المبيعات وتحسين العمليات الأساسية ، فسوف تكسب أرباحًا إضافية. هذا عندما لن ترى الاستعانة بمصادر خارجية على أنها تكلفة غير ضرورية. كما أن الاستعانة بمصادر خارجية للعمل سوف يمنع الحاجة لتوظيف موظفين إضافيين. ضع في اعتبارك أن تعيين موظفين إضافيين قد يؤخر أو يبطئ عملية العمل ، أو يفرض تغييرات على نظامك الإداري الحالي. إن وجود عدد من العمال أكبر من العدد الأولي سيفرض أيضًا الحاجة إلى مساحة عمل أكبر. سيتعين على العديد من الشركات إجراء تغييرات على أماكن العمل الحالية أو الانتقال إلى مساحات عمل جديدة لتناسب عدد الموظفين. هذا الإجراء يمكن أن يجعلك تنفق المزيد من المال. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى مجموعة أكبر من المواهب.

لن تضطر أيضًا إلى الاستثمار في التدريب والتعليم للأشخاص الذين ليسوا من موظفيك. أفضل شيء هو أن لديهم بالفعل الخبرة والمعرفة والشهادات اللازمة لإكمال المهمة. يمكنك اختيار ما إذا كنت ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة بسيطة ، كحملة قصيرة ، أو حتى على المدى الطويل.

سلبيات

فوائد الاستعانة بمصادر خارجية مثيرة للإعجاب ، ولكن هناك أيضًا بعض الجوانب السلبية التي يجب أن تكون على دراية بها أيضًا. يمكن أن تكون التكلفة الأولية متخلفة ، حتى لو كانت تحقق فوائد طويلة الأجل.

عند الاستعانة بمصادر خارجية ، ليس كل العاملين لحسابهم الخاص موثوقين وعالي الجودة. ستحتاج إلى توخي الحذر الشديد في اختيارك واختيار المحترفين الذين لديهم سجل حافل. وإلا ، فقد يقضون وقتك الثمين. لذا ، من المهم التأكد من اختيار شركاء محترمين مثل RSM. يجب أن تكون واثقًا من أنهم سيقومون بعمل رائع. تذكر أن تبحث عن الشهادات عند البحث عن شركاء الاستعانة بمصادر خارجية المناسبة. اقرأها بعناية وقم بإنشاء صورة شاملة لتجربة العملاء. توقع أن تحصل على تجربة مماثلة عند العمل معهم.

هناك بالتأكيد إيجابيات أكثر من السلبيات عندما يتعلق الأمر بمصادر خارجية المهام غير الأساسية. ومع ذلك ، لا يزال من الجدير أن تدرك العيوب قبل أن تقرر ما إذا كانت مناسبة لعملك أم لا. فكر في احتياجات عملك وعملك لتحديد ما إذا كنت ستحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الخدمات. قم بدراسة جدوى للتأكد من أن الاستعانة بمصادر خارجية ستؤتي ثمارها لأعمالك المحددة.

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق