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Eine Liste der Gründe, warum Sie Payroll-Software verwenden sollten, um Ihr Geschäft auszubauen

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Als Geschäftsinhaber ist Zeit für Sie wertvoll. Diese paar Stunden, die Sie alle paar Wochen damit verbringen, die Gehaltsabrechnung zu durchlaufen, schränken Ihre Fähigkeit ein, wichtigere Aspekte des Betriebs Ihres Unternehmens zu verwalten. Zum Glück haben Sie Optionen. Mit der richtigen Software kann die Abrechnung sogar nur 10 Minuten pro Monat dauern. Hier sind einige andere Gründe, warum Lohnbuchhaltungssoftware ein Muss für Ihr wachsendes Unternehmen ist.

  1. Machen Sie weniger vermeidbare Fehler

Es gibt kaum bessere Möglichkeiten, einen ernsthaften Konflikt zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern zu verursachen als Gehaltsabrechnungsfehler. Ein einfacher Abrechnungsfehler von Ihrer Seite kann zu Misstrauen von Mitarbeitern führen, die das Gefühl haben, dass Sie ihre Arbeit nicht schätzen oder ihre Rechte nicht anerkennen. Selbst kleine Fehler können dazu führen, dass Mitarbeiter die Integrität Ihres Unternehmens in Frage stellen, wodurch sie möglicherweise eher nach anderen Möglichkeiten suchen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware eliminiert dieses Risiko, indem Elemente wie die Berechnung des Stundenlohns, der Lohnsteuer und mehr automatisiert werden. Darüber hinaus erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Daten und die Abrechnungshistorie, sodass Sie Streitigkeiten schnell - oder möglicherweise noch bevor sie überhaupt auftreten - klären können.

  1. Steuern zum Kinderspiel machen

Während die regelmäßige Lohn- und Gehaltsabrechnung möglicherweise nur einige Stunden pro Monat in Anspruch nimmt, sehen die Steuern zum Jahresende anders aus. Laut einer Infografik von SCORE aus dem Jahr 2015 verbringt mehr als die Hälfte der Kleinunternehmer mehr als 40 Stunden pro Jahr mit Steuern und der Arbeit mit Buchhaltern, während 40% mehr als 80 Stunden pro Jahr verbringen. Einfach ausgedrückt sind das mehr als zwei 40-Stunden-Arbeitswochen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann viel dazu beitragen, Ihre Arbeit in der Steuersaison zu vereinfachen und zu automatisieren. So können Sie wieder zu dem zurückkehren, was Sie am besten können - ein großartiges Geschäft aufzubauen.

  1. Bewahren Sie Ihre Daten sicher auf

Mitarbeiterinformationen, Steuerdokumente und Finanzunterlagen Ihres Unternehmens sind privat. Die Verwendung Ihres PCs oder von Papierdokumenten kann jedoch diese Privatsphäre gefährden. Aus diesem Grund wurde die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit Blick auf die Sicherheit entwickelt, um sicherzustellen, dass jeder nur auf das zugreifen kann, was er benötigt, und berechtigt ist, diese zu sehen.

  1. Vermeiden Sie kostspielige rechtliche Probleme

Fehler in der Buchhaltung können schwerwiegende Auswirkungen auf ein Unternehmen haben - insbesondere auf ein Unternehmen, das daran arbeitet, auf den Weg zu kommen. Zum Beispiel kann der IRS Ihnen eine Steuerstrafe für Fahrlässigkeit in Höhe von 20% des Betrags in Rechnung stellen, den Sie während der Steuersaison unterbezahlen. Dies kann ein schwerer Schlag für Unternehmen jeder Größe sein, insbesondere für Unternehmen mit einem knappen Budget. Die Lohnbuchhaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, solche Fehler zu vermeiden.

Fazit: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware optimiert den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess

Unabhängig davon, ob Sie Eigentümer eines Startups mit 50 Mitarbeitern oder eines etablierten Unternehmens mit Tausenden sind, kann die Automatisierung Ihrer Gehaltsabrechnung mit Software genau das sein, was Sie benötigen, um Zeit zu sparen, Steuern zu vereinfachen und Ihre Datensicherheit zu verbessern. Das Liste der Lohnbuchhaltungssoftware Das heute verfügbare Angebot ist lang und vielfältig, daher sollte es nicht schwierig sein, eines zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Wechseln Sie also noch heute - Sie werden sich dafür bedanken.

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