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Fünf Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen mit Online-Faxen Geld sparen können

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Faxen spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg jedes Unternehmens. Es kann helfen, Unterschriften zu erhalten, Dokumente zu senden, zu kommunizieren und eine Vielzahl von Dingen für kleine Unternehmen zu erledigen. Obwohl viele Unternehmen immer noch herkömmliche Faxgeräte verwenden, ist das Online-Faxen im Laufe der Jahre unglaublich berühmt geworden, da immer mehr Unternehmen versuchen, alle ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Heutzutage können kleine Unternehmen das Internet-Fax nahtlos nutzen, um Faxe sicher und zuverlässig von überall mit einem Tablet, Smartphone oder PC effizient und kostengünstig über das Internet zu empfangen und zu senden.

Viele Geschäftsinhaber haben die physischen Faxgeräte durch Online-Faxdienstanbieter ersetzt. Firmen wie eFax und viele andere in der Branche bieten Unternehmen hochwertige Dienstleistungen an, mit denen Sie die Produktivität verbessern, Zeit sparen und Kosten minimieren können. Wenn Sie ein Business Manager sind, der mit dem Faxen im Internet noch nicht vertraut ist, finden Sie hier einige Möglichkeiten, wie Sie durch Online-Faxen Ihrem Unternehmen Geld sparen können.

  1. Sie haben minimale Startkosten

Im Allgemeinen sind die anfänglichen Kosten für das Faxen im Internet für Kleinunternehmer erheblich niedriger, da sie weder eine Telefonleitung noch ein Faxgerät kaufen müssen. Alles basiert auf der Cloud, was einen schnellen und einfachen Zugriff von jedem Ort aus bedeutet. Laut Statistik kann Ihr Unternehmen durch Internet-Faxen bis zu 85 Prozent der Startkosten und rund 34 Prozent der monatlichen Kosten für die Verwendung eines herkömmlichen Faxservers einsparen.

  1. Sie vermeiden alle mit physischen Faxgeräten verbundenen Kosten

Die andere bemerkenswerte Möglichkeit, mit Internet-Faxen Ihr Unternehmen Geld zu sparen, besteht darin, dass Sie sich keine Gedanken über die Kosten für den Betrieb physischer Faxgeräte machen müssen. Obwohl diese Maschinen sehr nützlich sind, sind sie alles andere als kostengünstig. Sie müssen für Tinte, Toner und Papier bezahlen und die Wartung bezahlen, wenn sie benötigt wird. All diese Kosten können sogar noch höher steigen, wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Maschine benötigt, um seine Kommunikationsanforderungen zu erfüllen.

Der Kauf eines Faxgeräts kann Sie zunächst Hunderte oder sogar Tausende von Dollar kosten. Mit dem Internet-Fax können Sie Faxe hingegen ziemlich schnell und ohne Gerät empfangen und senden. Ihre Faxe können auch online gespeichert werden, wodurch Sie zusätzlich zu den Kosten für die physische Speicherung viel Platz sparen können. Neben der Umstellung auf Internet-Faxen sparen Sie viel Geld, sondern können auch den Abfall Ihres Unternehmens reduzieren und so die Umwelt schonen.

  1. Sie können das Faxen im Internet an Ihre Bedürfnisse anpassen

Die Verwendung eines herkömmlichen Faxgeräts für Ihre Geschäftskommunikation bietet Ihnen nicht genügend Raum für Anpassungen. In der Vergangenheit mussten Sie, unabhängig davon, ob Sie nur ein Fax pro Monat oder viele davon täglich gesendet haben, das Gerät und alle damit verbundenen Kosten bezahlen. Glücklicherweise ist dies beim Online-Faxen nicht mehr der Fall. Die meisten Online-Faxdienstanbieter bieten eine breite Palette verschiedener Pakete an, um den Kommunikationsanforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Egal, ob Sie ein kleiner oder großer Betrieb sind, es wird immer ein Paket für Ihre Bedürfnisse geben. Auf diese Weise können Sie nur für die Dienste bezahlen, die Sie normalerweise nutzen.

Wenn sich Ihre geschäftlichen Kommunikationsanforderungen auf dem Weg ändern müssen, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Die meisten dieser Dienstanbieter sind unglaublich skalierbar und können Sie nahtlos nach unten oder oben verschieben, wenn Sie mehr Seiten pro Monat erhalten oder senden müssen. Durch die Verwendung von Internet-Faxen geben Sie nur das aus, was Sie benötigen, und vermeiden es, Geld zu verschwenden, das für den Ausbau Ihres kleinen Unternehmens verwendet werden kann.

  1. Ihre Mitarbeiter werden produktiver und effizienter

Eine der höchsten Kosten, die vielen Start-ups bei der Führung von Unternehmen entstehen, ist die Personalausstattung. Sie möchten also das Beste aus der Zeit und den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter herausholen. Die Art und Weise, wie Sie als kleines Unternehmen Geschäfte tätigen und Ihre Abläufe rationalisieren, kann eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung von mehr Effizienz spielen. Wenn ein Mitarbeiter zehn Minuten oder länger damit verbringt, ein Dokument über ein Faxgerät zu empfangen oder zu senden, verschwenden Sie leider viel Arbeitszeit. Das ist eine große Ineffizienz. Je mehr Arbeitsstunden die Mitarbeiter verschwenden, desto mehr wertvolle Zeit verliert Ihr Unternehmen.

Das Online-Faxen ist dagegen recht einfach, und ein Mitarbeiter kann es von seinem Schreibtisch aus erledigen, während er weiter an wichtigeren Geschäftsaufgaben arbeitet. Es nimmt nicht viel Zeit in Anspruch und stellt außerdem sicher, dass Ihre Mitarbeiter so produktiv und effizient wie möglich arbeiten. Im herkömmlichen Sinne sparen Sie beim Online-Faxen möglicherweise kein Geld, aber wenn Ihre Mitarbeiter nur wenig Zeit mit dem Empfangen und Senden von Faxen verbringen und sich mehr auf ihre Arbeit konzentrieren, können Sie langfristig Ihr Endergebnis verbessern.

  1. Sie haben einen geringeren Verwaltungsaufwand

Das Faxen im Internet spart Ihnen viel Zeit, insbesondere beim Durchsuchen unlesbarer und unerwünschter Faxe sowie beim Ablegen einiger Ausdrucke zum späteren Nachschlagen. Ihre E-Mail-Makros und -Filter können automatisch alle Faxe, die an Ihre E-Mail gesendet werden, in bestimmten Ordnern ablegen. Diese Faxe können später unternehmensweit freigegeben oder in der Organisationsdatenbank gespeichert werden, damit sie schnell abgerufen werden können, wenn Sie sie für Geschäftstransaktionen verwenden möchten. Mit Online-Faxen können Sie sogar automatische Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone erhalten, mit denen Sie wissen, wann ein wichtiges Geschäftsdokument an Sie gesendet wurde.

Fazit

Es gibt viele Menschen, kleine Unternehmen und sogar große Organisationen, die immer noch Faxgeräte verwenden, um Geschäftsdokumente und Korrespondenz zu empfangen und zu senden. Wenn Ihr Unternehmen bereits auf Online-Fax umgestellt hat, haben Sie Glück, denn durch das Faxen im Internet sparen Sie Zeit und Geld für Ihr Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch weiterhin das herkömmliche Faxgerät zum Empfangen und Senden von Faxen bevorzugt, hoffen wir, dass Sie erfahren haben, wie das Faxen im Internet Ihrem Unternehmen zugute kommen kann, und dass Sie möglicherweise Ihre Meinung ändern.

Online-Faxen kann Ihnen viel Geld sparen und Ihr kleines Unternehmen wettbewerbsfähig machen, insbesondere wenn Sie für die Kommunikation, Kundengewinnung und den Verkauf auf Fax angewiesen sind. Denken Sie daran, dass sich das Geschäftsumfeld ständig weiterentwickelt. Daher ist es entscheidend für den Erfolg, die Art und Weise zu ändern, in der Sie Geschäfte abwickeln und neue Geschäftstechnologien implementieren.

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