Επιχείρηση

Διαφορετικοί τρόποι για την ανάπτυξη καλών δεξιοτήτων διαχείρισης έργων

Η διαχείριση του έργου αναφέρεται συνήθως στη διαδικασία παράδοσης περισσότερης εργασίας, αλλά με αποτελεσματικό και βιώσιμο τρόπο. Είστε μπερδεμένοι σχετικά με την εφαρμογή των ορθών πρακτικών διαχείρισης έργων; Στη συνέχεια, διαβάστε για να μάθετε απλούς τρόπους για να αναπτύξετε δεξιότητες διαχείρισης έργων που μπορούν να οδηγήσουν σε αυξημένη παραγωγικότητα των εργαζομένων και μείωση του κόστους.

  • Σχεδιασμός - Μάθετε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να αποθηκεύσετε ρεαλιστικά το πρόγραμμα, τους πόρους και τον προϋπολογισμό σας. Αυτό μπορεί, με τη σειρά του, να σας επιτρέψει να είστε στο δρόμο της δημιουργίας των σωστών προσδοκιών τόσο για τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας.
  • Επικοινωνία- Διατηρήστε καλή επικοινωνία ενώ μοιράζεστε τα σχέδιά σας με τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας, ενσωματώνοντας τις προκύπτουσες ιδέες στη διαδικασία διαχείρισης του έργου σας. Τα δικα σου επικοινωνία η στρατηγική μπορεί να περιλαμβάνει ένα εβδομαδιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συζήτηση στρογγυλής τραπέζης στο πρόσωπο το πρωί ή παράδοση λιστών ελέγχου χαρτιού.
  • Εργαλεία - Βρείτε τα σωστά εργαλεία διαχείρισης έργου που μπορούν να σας βοηθήσουν να προσθέσετε μοναδικότητα σε κάθε έργο που επιλέγετε να εκτελέσετε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τρεχόμενα συστήματα διαχείρισης ψηφιακών έργων ή έναν πόρο που βασίζεται σε σύννεφο για να μοιράζεστε ενημερώσεις και να εκχωρείτε εργασίες στο τηλέφωνό σας.
  • Καθιέρωση στόχων- Ορίστε σταθερά γκολ κατά το σχεδιασμό των έργων, μικρές νίκες για να ξεκινήσετε. Θα είστε σε θέση να επιτύχετε επιτυχώς τις προθεσμίες και να πετύχετε έναν στόχο. Μια πρόσθετη συμβουλή: κρατήστε το πρόγραμμά σας κάπου ο καθένας να έχει πρόσβαση σε αυτό.
  • Ελάχιστο βιώσιμο προϊόν (MVP)-Εξάλλου, πρέπει να γνωρίζετε την ελάχιστη ποσότητα εργασίας που απαιτείται για να έχετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία πωλητή και έξω στην αγορά. Σύμφωνα με τις αρχές της MVP μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε το προϊόν σας στην αγορά το συντομότερο δυνατόν, στέλνοντας το προϊόν σας στους καταναλωτές και ζητώντας ανατροφοδότηση.
  • Παραγωγικότητα -Εξετάστε την τρέχουσα παραγωγικότητά σας και αναθέστε τις σωστές εργασίες στον κατάλληλο υπάλληλο. Μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καθημερινές εργασίες και να αυξήσετε την παραγωγικότητα ενημερώνοντας και συγχρονίζοντας νέα αρχεία, καταλογογράφοντας νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στέλνοντας αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.
  • Ανατροφοδότηση - Να λαμβάνετε ανατροφοδοτήσεις από τους πελάτες και τους υπαλλήλους σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια συνεδρία ανατροφοδότησης μετά την εφαρμογή μιας νέας πολιτικής, να εκπαιδεύσετε τους εργαζομένους με νέο λογισμικό ή να δημιουργήσετε ένα νέο σύστημα διαχείρισης έργων.
  • Επίτευξη προσδοκιών -Συμφάνετε ρεαλιστικές προσδοκίες, προσδιορίζοντας τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας. Συνεχίστε να βασίζεστε στη διαδικασία σχεδιασμού σας και διαιρέστε το έργο μεταξύ των υπαλλήλων σας. Με αυτό τον τρόπο, όλοι θα είναι υπεύθυνοι για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχετίζονται με τα καθήκοντά τους.
  • Χρόνος - Οργανώστε τους πόρους σας σε ένα μέρος για να εξοικονομήσετε χρόνο στο μέλλον. Επίσης, αφαιρέστε χρόνο για τη διεξαγωγή απολογισμού έργων και την ενσωμάτωση καινοτόμων ιδεών στη διαδικασία διαχείρισης έργου την επόμενη φορά.

Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τον εαυτό σας να πηγαίνετε στη διαδικασία διαχείρισης έργου, τότε κάντε αίτηση για μια σύντομη πορεία για τη διαχείριση του έργου. Μελετώντας το μάθημα διαχείρισης έργων έχετε την ευκαιρία είτε να αναπτύξετε είτε να μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας διαχείρισης έργων.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

διαχειριστής

Προσθήκη σχολίου

Κάντε κλικ εδώ για να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο