Επιχείρηση

Πέντε τρόποι για τις μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα με ηλεκτρονικά φαξ

κενό

Το φαξ παίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία κάθε επιχείρησης. Μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε υπογραφές, να στείλετε έγγραφα, να επικοινωνήσετε και να κάνετε μια μεγάλη ποικιλία πραγμάτων για μικρές επιχειρήσεις. Παρόλο που πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συμβατικά μηχανήματα φαξ, η ηλεκτρονική αποστολή φαξ έχει γίνει εξαιρετικά διάσημη με την πάροδο των ετών, καθώς περισσότερα καταστήματα προσπαθούν να εξορθολογίσουν όλες τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες. Σήμερα, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν απρόσκοπτα από το φαξ μέσω Διαδικτύου για να λαμβάνουν και να στέλνουν φαξ με ασφάλεια και αξιοπιστία από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας tablet, smartphone ή υπολογιστή αποτελεσματικά και οικονομικά μέσω του Διαδικτύου.

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν αντικαταστήσει τα φυσικά μηχανήματα φαξ με διαδικτυακούς παρόχους υπηρεσιών φαξ. Εταιρείες όπως eFax και πολλοί άλλοι στη βιομηχανία προσφέρουν ποιοτικές υπηρεσίες σε επιχειρήσεις που σας επιτρέπουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, να εξοικονομήσετε χρόνο και να ελαχιστοποιήσετε το κόστος. Εάν είστε διευθυντής επιχείρησης που είναι νέος στο φαξ μέσω Διαδικτύου, ακολουθούν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους η ηλεκτρονική αποστολή φαξ θα εξοικονομήσει χρήματα από την εταιρεία σας.

  1. Θα έχετε ελάχιστο κόστος εκκίνησης

Γενικά, το αρχικό κόστος της αποστολής φαξ μέσω Διαδικτύου για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι αρκετά χαμηλότερο επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσουν τηλεφωνική γραμμή ή συσκευή φαξ. Όλα βασίζονται στο cloud, που σημαίνει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση από οποιοδήποτε μέρος. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, η αποστολή μέσω φαξ μέσω Διαδικτύου μπορεί να εξοικονομήσει έως και 85 τοις εκατό στο κόστος εκκίνησης και περίπου 34% στο μηνιαίο κόστος χρήσης ενός συμβατικού διακομιστή φαξ.

  1. Θα αποφύγετε όλα τα κόστη που σχετίζονται με τα φυσικά μηχανήματα φαξ

Ο άλλος αξιοσημείωτος τρόπος με τον οποίο η αποστολή φαξ μέσω διαδικτύου μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα στην επιχείρησή σας είναι ότι θα σας εμποδίσει να μην ανησυχείτε για το κόστος λειτουργίας φυσικών μηχανημάτων φαξ. Αν και αυτά τα μηχανήματα είναι αρκετά χρήσιμα, απέχουν πολύ από το να είναι φθηνά. Πρέπει να πληρώσετε για μελάνι, γραφίτη, χαρτιά και να πληρώσετε για τη συντήρησή του όταν χρειάζεται. Όλα αυτά τα κόστη μπορούν να ανεβούν στα ύψη ακόμη περισσότερο εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται περισσότερα από ένα μηχανή για να χειριστεί τις ανάγκες επικοινωνίας της.

Καταρχάς, η αγορά ενός φαξ μπορεί να σας κοστίσει εκατοντάδες ή και χιλιάδες δολάρια. Η αποστολή μέσω φαξ μέσω Διαδικτύου, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να λαμβάνετε και να στέλνετε φαξ αρκετά γρήγορα και χωρίς κανένα μηχάνημα. Τα φαξ σας μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο, κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χώρο εκτός από το κόστος φυσικής αποθήκευσης. Εκτός από τη μετάβαση στο φαξ μέσω διαδικτύου, εξοικονομείτε πολλά μετρητά, σας βοηθά επίσης στη μείωση των απορριμμάτων της εταιρείας σας, κάτι που συμβάλλει στη διατήρηση του περιβάλλοντος.

  1. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αποστολή φαξ μέσω Διαδικτύου ανάλογα με τις ανάγκες σας

Η χρήση ενός συμβατικού μηχανήματος φαξ για την επικοινωνία της επιχείρησής σας δεν σας παρέχει αρκετό χώρο για προσαρμογή. Στο παρελθόν, είτε στέλνατε μόνο ένα φαξ ανά μήνα ή πολλά από αυτά κάθε μέρα, θα πρέπει να πληρώνετε για το μηχάνημα και όλα τα άλλα έξοδα που σχετίζονται με αυτό. Ευτυχώς, με φαξ μέσω διαδικτύου, αυτό δεν ισχύει πλέον. Οι περισσότεροι διαδικτυακοί πάροχοι υπηρεσιών φαξ προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών πακέτων που ταιριάζουν στις ανάγκες επικοινωνίας κάθε επιχείρησης. Είτε είστε μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση, θα υπάρχει πάντα ένα πακέτο για τις ανάγκες σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να πληρώσετε μόνο για τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε συνήθως.

Εάν οι ανάγκες επικοινωνίας της επιχείρησής σας αλλάξουν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Οι περισσότεροι από αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών είναι απίστευτα επεκτάσιμοι και μπορούν απρόσκοπτα να σας μεταφέρουν κάτω ή πάνω σε ένα σχέδιο όταν χρειάζεστε περισσότερες σελίδες που λαμβάνονται ή αποστέλλονται κάθε μήνα. Χρησιμοποιώντας φαξ μέσω Διαδικτύου, θα ξοδέψετε μόνο όσα χρειάζεστε και θα αποφύγετε τη σπατάλη χρημάτων που μπορούν να οδηγήσουν στην επέκταση της μικρής επιχείρησής σας.

  1. Το προσωπικό σας θα είναι πιο παραγωγικό και αποτελεσματικό

Ένα από τα υψηλότερα κόστη που αντιμετωπίζουν πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις κατά τη λειτουργία των επιχειρήσεων είναι το προσωπικό, οπότε θα θέλατε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο και τις δεξιότητες των υπαλλήλων σας. Ο τρόπος με τον οποίο δραστηριοποιείτε και βελτιστοποιείτε τις δραστηριότητές σας ως μικρή επιχείρηση μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση περισσότερης αποτελεσματικότητας. Δυστυχώς, εάν ένας εργαζόμενος αφιερώνει δέκα λεπτά ή περισσότερο να λαμβάνει ή να στέλνει ένα έγγραφο μέσω μιας συσκευής φαξ, θα καταλήξετε να σπαταλάτε πολλές ώρες εργασίας του προσωπικού. Αυτό είναι μια μεγάλη αναποτελεσματικότητα και όσο περισσότερες ώρες εργασίας σπαταλούνται από τους υπαλλήλους, τόσο πιο πολύτιμος χρόνος χάνει η εταιρεία σας.

Η ηλεκτρονική αποστολή φαξ, από την άλλη πλευρά, είναι αρκετά απλή και ένας υπάλληλος μπορεί να το κάνει από το γραφείο του καθώς συνεχίζει να εργάζεται σε πιο σημαντικές επιχειρηματικές εργασίες. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος και διασφαλίζει επίσης ότι τα μέλη του προσωπικού σας εργάζονται όσο πιο παραγωγικά και αποτελεσματικά γίνεται. Με τη συμβατική έννοια, η αποστολή φαξ μέσω διαδικτύου μπορεί να μην σας εξοικονομήσει χρήματα, αλλά το να αφιερώνετε ελάχιστο χρόνο στους εργαζομένους σας να λαμβάνουν και να στέλνουν φαξ και περισσότερο χρόνο να εστιάζουν στην εργασία τους θα βοηθήσουν την κατώτατη γραμμή σας μακροπρόθεσμα.

  1. Θα έχετε μικρότερο διοικητικό φόρτο

Η αποστολή μέσω φαξ μέσω Διαδικτύου σας εξοικονομεί πολύ χρόνο, ειδικά όταν πρόκειται για ταξινόμηση μέσω μη αναγνώσιμων και ανεπιθύμητων φαξ, καθώς και κατάθεση ορισμένων έντυπων αντιγράφων για μελλοντική αναφορά. Οι μακροεντολές και τα φίλτρα email σας μπορούν να αρχειοθετούν αυτόματα όλα τα φαξ που αποστέλλονται στο email σας σε συγκεκριμένους φακέλους. Αυτά τα φαξ μπορούν αργότερα να κοινοποιηθούν σε ολόκληρη την εταιρεία ή να αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων του οργανισμού για γρήγορη ανάκτηση όταν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε σε επιχειρηματικές συναλλαγές. Με τη διαδικτυακή αποστολή φαξ, μπορείτε ακόμη και να λαμβάνετε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις στο smartphone σας που σας επιτρέπουν να γνωρίζετε όποτε σας έχει σταλεί ένα σημαντικό επιχειρηματικό έγγραφο.

Συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι, μικρές επιχειρήσεις, ακόμη και μεγάλοι οργανισμοί που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν φαξ για να λαμβάνουν και να στέλνουν επιχειρηματικά έγγραφα και αλληλογραφία. Εάν ο οργανισμός σας έχει ήδη αλλάξει σε διαδικτυακή αποστολή φαξ, τότε είστε τυχεροί επειδή η αποστολή μέσω διαδικτύου θα εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας εξακολουθεί να προτιμά το συμβατικό μηχάνημα φαξ να λαμβάνει και να στέλνει φαξ, ελπίζουμε να μάθατε πώς το φαξ μέσω διαδικτύου μπορεί να ωφελήσει την εταιρεία σας και να αλλάξετε γνώμη.

Η ηλεκτρονική αποστολή φαξ μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλά χρήματα και επίσης να καταστήσει τη μικρή επιχείρησή σας αρκετά ανταγωνιστική, ειδικά εάν εξαρτάστε από το φαξ για επικοινωνία, για να αποκτήσετε πελάτες και για πωλήσεις. Λάβετε υπόψη ότι το επιχειρηματικό περιβάλλον συνεχίζει να εξελίσσεται, οπότε η αλλαγή των τρόπων διεξαγωγής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και η εφαρμογή νέων επιχειρηματικών τεχνολογιών είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

κενό

Συντακτικό Προσωπικό

Προσθήκη σχολίου

Κάντε κλικ εδώ για να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο