Επιχείρηση

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης μη βασικών επιχειρηματικών διαδικασιών

κενό

Η εξωτερική ανάθεση είναι μια εξαιρετική προσέγγιση που βρίσκει χρήση σε καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Είναι μια καλή λύση σε μερικά από τα πιο κοινά επιχειρηματικά προβλήματα. Είτε είστε μια νεοσύστατη εταιρεία είτε μια καθιερωμένη επιχείρηση, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να προσφέρει πολλά οφέλη. Η εξωτερική ανάθεση μη βασικών επιχειρηματικών καθηκόντων όπως το HR, η εφοδιαστική και η λογιστική μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν την επιχείρηση να αναπτυχθεί και να επιτύχει.

Ωστόσο, πριν σκεφτείτε την εξωτερική ανάθεση για την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι συνοδεύεται από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Έχει να κάνει με την ανάλυση εάν η επιχείρησή σας θα επιτύχει μεγαλύτερο κέρδος εάν αναθέσετε σε τρίτους τις μη βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες.

Παρακάτω, θα ανακαλύψετε τα πλεονεκτήματα και τα πιθανά μειονεκτήματα που μπορεί να προσφέρει η εξωτερική ανάθεση μη βασικών εργασιών.

Τι είναι οι μη βασικές διαδικασίες;

Οι μη βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες είναι ταξινομούνται ως μη ουσιώδεις εργασίες. Δηλαδή, εάν διεξάγονται άσχημα, δεν θα έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην επιχείρηση. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι αυτές οι διαδικασίες δεν είναι σημαντικές. Απλώς δεν θα βλάψουν την επιχείρηση εάν δεν εκτελούνται σωστά.

Μερικά παραδείγματα μη βασικών εργασιών περιλαμβάνουν διαχείριση αποθεμάτων, HR και λογιστική. Η εξωτερική ανάθεση αυτών των τύπων εργασιών είναι λιγότερο επικίνδυνη από τις βασικές διαδικασίες. Επιπλέον, μπορεί να προσφέρει πολλά μεγάλα οφέλη. Λοιπόν, ποια πλεονεκτήματα θα μπορούσατε να περιμένετε να αποκτήσετε με εξωτερική ανάθεση μη βασικών εργασιών;

Τα πλεονεκτήματα

Υπάρχουν πολλά οφέλη που προέρχονται από την εξωτερική ανάθεση, όπως:

  • Αυξημένη αποτελεσματικότητα
  • Η εξοικονόμηση κόστους
  • Πρόσβαση σε ένα ευρύτερο ταλέντο

Ένα από τα κύρια οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης είναι ότι μπορεί ενισχύει δραστικά την απόδοση. Έχοντας κάποιον να σας βοηθήσει σε ορισμένες εργασίες, εξοικονομεί χρόνο που μπορείτε να ξοδέψετε σε βασικές διαδικασίες. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι επίσης ειδικοί στον τομέα τους, οπότε θα μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντα πιο αποτελεσματικά από εσάς.

Μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα. Όταν δεν ξοδεύετε το χρόνο σας εστιάζοντας στις μικρότερες εργασίες, μπορείτε να σκεφτείτε μακροπρόθεσμα και να εκπληρώσετε τους σημαντικούς μεγάλους στόχους της επιχείρησής σας. Καθώς θα μπορείτε να εστιάζετε περισσότερο στις πωλήσεις και να βελτιώνετε τις βασικές διαδικασίες, θα κερδίζετε επιπλέον κέρδη. Αυτό συμβαίνει όταν δεν θα δείτε την εξωτερική ανάθεση ως περιττό κόστος. Η εξωτερική ανάθεση της εργασίας θα αποτρέψει επίσης την ανάγκη πρόσληψης επιπλέον προσωπικού. Λάβετε υπόψη ότι η πρόσληψη πρόσθετου προσωπικού μπορεί να καθυστερήσει ή να επιβραδύνει τη διαδικασία εργασίας ή να επιβάλει αλλαγές στο τρέχον σύστημα διαχείρισης. Η ύπαρξη περισσότερων εργαζομένων από τον αρχικό αριθμό θα επιβάλει επίσης την ανάγκη για μεγαλύτερο χώρο εργασίας. πολλές εταιρείες θα πρέπει να κάνουν αλλαγές στα υπάρχοντα ή να μετακινηθούν σε νέους χώρους εργασίας για να ταιριάζουν στον αριθμό των εργαζομένων. Αυτή η ενέργεια μπορεί να σας κάνει να ξοδέψετε περισσότερα χρήματα. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε μια πολύ ευρύτερη ομάδα ταλέντων.

Επίσης, δεν θα χρειαστεί να επενδύσετε στην εκπαίδευση και την εκπαίδευση για άτομα που δεν είναι υπάλληλοί σας. Το καλύτερο είναι ότι έχουν ήδη την απαιτούμενη εμπειρία, γνώση και πιστοποιήσεις για να ολοκληρώσουν τη δουλειά. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε εξωτερική ανάθεση για μια απλή εργασία, ως μια σύντομη καμπάνια ή ακόμα και για μακροπρόθεσμα.

Τα μειονεκτήματα

Τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης είναι εντυπωσιακά, αλλά υπάρχουν και μερικά μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε. Το αρχικό κόστος μπορεί να είναι απροσδόκητο, ακόμη και αν αποφέρει μακροπρόθεσμα οφέλη.

Κατά την εξωτερική ανάθεση, δεν είναι όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες αξιόπιστοι και υψηλής ποιότητας. Θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί με την επιλογή σας και να επιλέξετε επαγγελματίες που έχουν αποδεδειγμένο ιστορικό. Διαφορετικά, μπορεί να περάσουν τον πολύτιμο χρόνο σας. Επομένως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε σεβαστούς συνεργάτες όπως RSM. Πρέπει να είστε σε θέση να εμπιστευτείτε ότι θα κάνουν εξαιρετική δουλειά. Θυμηθείτε να αναζητήσετε μαρτυρίες όταν αναζητάτε τους κατάλληλους συνεργάτες εξωτερικής ανάθεσης. Διαβάστε προσεκτικά και δημιουργήστε μια συνολική εικόνα της εμπειρίας των πελατών. Περιμένετε να αποκτήσετε μια παρόμοια εμπειρία όταν εργάζεστε μαζί τους.

Υπάρχουν σίγουρα περισσότερα πλεονεκτήματα από τα μειονεκτήματα όταν πρόκειται για εξωτερική ανάθεση μη βασικών εργασιών. Ωστόσο, αξίζει να γνωρίζετε τα μειονεκτήματα προτού αποφασίσετε εάν είναι σωστό για την επιχείρησή σας. Εξετάστε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και τη διαδικασία εργασίας για να προσδιορίσετε εάν θα πρέπει να αναθέσετε σε τρίτους ορισμένες υπηρεσίες. Κάντε μια μελέτη σκοπιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική ανάθεση θα αποδώσει για τη συγκεκριμένη επιχείρησή σας.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

κενό

Συντακτικό Προσωπικό

Προσθήκη σχολίου

Κάντε κλικ εδώ για να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο