Empresa

Cinco maneras en que las pequeñas empresas pueden ahorrar dinero con el envío de faxes en línea

en blanco

El envío de fax juega un papel importante en el éxito de todas las empresas. Puede ayudar a obtener firmas, enviar documentos, comunicarse y hacer una gran variedad de cosas para pequeñas empresas. Aunque muchas empresas todavía utilizan máquinas de fax convencionales, el fax en línea se ha vuelto increíblemente famoso a lo largo de los años a medida que más establecimientos buscan racionalizar todas sus operaciones comerciales. Hoy en día, las pequeñas empresas pueden aprovechar sin problemas los faxes por Internet para recibir y enviar faxes de forma segura y confiable desde cualquier lugar utilizando una tableta, teléfono inteligente o una PC de manera eficiente y rentable a través de Internet.

Muchos dueños de negocios han reemplazado las máquinas físicas de fax con proveedores de servicios de fax en línea. Empresas como eFax y muchos otros en la industria ofrecen servicios de calidad a las empresas que le permiten mejorar la productividad, ahorrar tiempo y minimizar los costos. Si usted es un gerente de negocios que es nuevo en el envío de faxes por Internet, estas son algunas de las formas en que el envío de fax en línea le ahorrará dinero a su establecimiento.

  1. Tendrá costos mínimos de inicio

En general, los costos iniciales de fax por internet para los propietarios de pequeñas empresas son bastante más bajos porque no tienen que comprar una línea telefónica o una máquina de fax. Todo se basa en la nube, lo que significa un acceso rápido y fácil desde cualquier lugar. Según las estadísticas, el envío de fax por Internet puede ahorrarle a su empresa hasta un 85 por ciento en los costos iniciales y alrededor del 34 por ciento en los costos mensuales del uso de un servidor de fax convencional.

  1. Evitará todos los costos asociados con las máquinas de fax físicas

La otra forma notable en que los faxes por Internet pueden ahorrarle dinero a su empresa es que evitará que tenga que preocuparse por los costos de operar máquinas de fax físicas. Aunque estas máquinas son bastante útiles, están lejos de ser económicas. Debe pagar tinta, tóner, papeles y pagar su mantenimiento cuando sea necesario. Todos estos costos pueden dispararse aún más si su empresa necesita más de una máquina para manejar sus necesidades de comunicación.

Para empezar, comprar una máquina de fax puede costarle cientos o incluso miles de dólares. El fax por Internet, por otro lado, le permite recibir y enviar faxes bastante rápido y sin ninguna máquina. Sus faxes también se pueden almacenar en línea, lo que puede ahorrarle mucho espacio además de los costos de almacenamiento físico. Además de cambiar a fax por Internet ahorrándole mucho dinero, también lo ayuda a reducir el desperdicio de su empresa, lo que ayuda a conservar el medio ambiente.

  1. Puede personalizar el envío de fax por Internet según sus necesidades.

El uso de una máquina de fax convencional para su comunicación empresarial no le da suficiente espacio para la personalización. En el pasado, si enviaba solo un fax en un mes o muchos de ellos todos los días, tendría que pagar la máquina y todos los demás costos asociados con ella. Afortunadamente, con el fax en línea, ese ya no es el caso. La mayoría de los proveedores de servicios de fax en línea ofrecen una amplia gama de paquetes diferentes para satisfacer las necesidades de comunicación de cualquier establecimiento. Ya sea que se trate de una operación pequeña o grande, siempre habrá un paquete para sus necesidades. Eso lo ayudará a pagar solo por los servicios que normalmente está utilizando.

Si las necesidades de comunicación de su empresa cambian en el camino, no tiene que preocuparse. La mayoría de estos proveedores de servicios son increíblemente escalables y pueden moverlo hacia abajo o hacia arriba en un plan cuando necesite más páginas recibidas o enviadas cada mes. Al utilizar el fax por internet, solo gastará lo que necesita y evitará gastar dinero que puede destinarse a expandir su pequeña empresa.

  1. Su personal será más productivo y eficiente.

Uno de los costos más altos que enfrentan muchas empresas nuevas cuando dirigen negocios es el personal, por lo que le gustaría aprovechar al máximo el tiempo y las habilidades de sus empleados. La forma en que hace negocios y agiliza sus operaciones como una pequeña empresa puede desempeñar un papel importante para garantizar una mayor eficiencia. Desafortunadamente, si un trabajador pasa diez minutos o más recibiendo o enviando un documento a través de una máquina de fax, terminará desperdiciando muchas horas de trabajo del personal. Esa es una gran ineficiencia y mientras más horas de trabajo pierdan los empleados, más tiempo valioso perderá su empresa.

El fax en línea, por otro lado, es bastante simple, y un empleado puede hacerlo desde su escritorio mientras continúa trabajando en tareas comerciales más importantes. No lleva mucho tiempo y también garantiza que los miembros de su personal trabajen de la manera más productiva y eficiente posible. En el sentido convencional, el envío de faxes en línea puede no ahorrarle dinero, pero hacer que sus trabajadores pasen un tiempo mínimo recibiendo y enviando faxes y más tiempo enfocándose en su trabajo ayudará a su resultado final a largo plazo.

  1. Tendrá una carga administrativa menor

Los faxes por Internet le ahorran mucho tiempo, especialmente cuando se trata de clasificar faxes ilegibles y no deseados, y también archivar algunas copias impresas para referencia futura. Sus macros y filtros de correo electrónico pueden archivar automáticamente todos los faxes que se envían a su correo electrónico en carpetas específicas. Estos faxes pueden luego compartirse en la empresa o almacenarse en la base de datos de la organización para recuperarlos rápidamente cuando desee utilizarlos en transacciones comerciales. Con el fax en línea, incluso puede recibir alertas automáticas en su teléfono inteligente que le permiten saber cada vez que se le envía un documento comercial importante.

Conclusiones

Hay muchas personas, pequeñas empresas e incluso grandes organizaciones que todavía usan máquinas de fax para recibir y enviar documentos comerciales y correspondencia. Si su organización ya se cambió al fax en línea, entonces tiene suerte porque el fax por Internet le ahorrará tiempo y dinero a su negocio. Sin embargo, si su empresa aún prefiere la máquina de fax convencional para recibir y enviar faxes, esperamos que haya aprendido cómo los faxes por Internet pueden beneficiar a su empresa, y puede cambiar de opinión.

El envío de faxes en línea puede ahorrarle mucho dinero y también hacer que su pequeña empresa sea bastante competitiva, especialmente si depende del fax para comunicarse, obtener clientes y ventas. Tenga en cuenta que el entorno empresarial sigue evolucionando, por lo que cambiar las formas de hacer negocios e implementar nuevas tecnologías comerciales es crucial para el éxito.

en blanco

El personal editorial

Agregar un comentario!

Haga clic aquí para publicar un comentario