Empresa

Consejos para configurar una oficina doméstica productiva

en blanco

El COVID-19 pandemia ha llevado a que muchas personas tengan que trabajar desde casa a corto plazo debido a restricciones de cierre. Sin embargo, a medida que las reglas de refugio en el lugar comienzan a disminuir, muchos están considerando formas de continuar trabajando desde casa a largo plazo.

Si se encuentra en esta situación, vale la pena pensar en cómo podría crear un productivo entorno de oficina en casa para ti que no arruinará el banco.

Invierta en equipo lentamente

No se preocupe por gastar mucho dinero en efectivo en productos tecnológicos, papelería, almacenamiento y otras partes y piezas de inmediato. En cambio, invierta en equipo lentamente, según lo necesite. Hacer esto le ahorra comprar cosas que no necesita y ayuda a su flujo de caja.

Para instalarse, la mayoría de las personas en estos días necesitan una computadora de escritorio o portátil que funcione correctamente, un módem, una fotocopiadora / impresora / escáner multifunción y quizás algunos programas de software. Sin embargo, tenga en cuenta que puede comprar la mayoría de los programas mes a mes, por lo que no debería necesitar gastar demasiado por adelantado. También puede necesitar un archivador y / o estantería, además de algunos artículos de papelería simples como bolígrafos, papel, grapadora, etc.

Lo que probablemente No La necesidad, sin embargo, es todo tipo de gadget disponible. Ahorre tiempo y dinero (y consiga más espacio físico en su oficina) manteniendo las cosas simples. Comprar mucha tecnología y otros productos requiere mucha mano de obra, ya que implica investigar, comparar artículos, comprarlos, transportarlos, a menudo configurarlos y luego aprender a usar los programas. Si desea ser lo más productivo posible cuando trabaja en casa, no se demore con la compra de bienes que no necesita o necesita.

Proteger datos

Cuando trabaje desde casa, esté más alerta que nunca para mantener la compañía y otros datos a salvo de miradas indiscretas. No tendrá todas las medidas de seguridad habituales en las que puede confiar en un lugar de trabajo típico. Los piratas informáticos están más vigentes que nunca en estos días, así que tome medidas para evitar que entren en sus redes, roben datos, bloqueen sistemas o causen otros problemas.

Por ejemplo, compre un paquete completo de seguridad de Internet que lo cubra contra varias amenazas. Busque protección contra malware, ransomware, virus, spyware, spam y más. Además, use un firewall en su (s) computadora (s). Esta herramienta actúa como una línea de defensa adicional contra los piratas informáticos, especialmente cuando intentan ingresar a sus dispositivos a través de Internet.

Utilice los servicios de soporte técnico

Trabajar desde casa tiene muchos beneficios, pero una de las desventajas potenciales es que tiene que descubrir todos los elementos tecnológicos usted mismo, desde la configuración del equipo hasta el uso de programas y la resolución de problemas cuando las cosas salen mal. Para muchas personas, esta situación los deja estresados ​​y desperdiciando demasiado tiempo durante un año.

Para ser más productivo, considere utilizar servicios de soporte técnico. No puede tener a una persona de TI a tiempo completo como a lo que estaba acostumbrado cuando trabajaba en una oficina, pero puede contratar proveedores de TI en cualquier momento que necesite asesoramiento o asistencia.

Es asequible, hoy en día, pagar por un número determinado de horas de soporte por mes o año, por lo que está cubierto cada vez que se atasca. Alternativamente, simplemente pague la ayuda de forma ad-hoc, según lo necesite. Busque en línea y encontrará muchos técnicos calificados para elegir en todo el mundo.

Cuando tenga una persona dedicada para contactar, ahorrará horas esperando que un equipo de telecomunicaciones o de servicio al cliente del fabricante responda a sus consultas. Podría costar un poco de dinero hacer las cosas de esta manera, pero la inversión valdrá la pena. Sin embargo, tenga en cuenta que antes de dar acceso a sus sistemas a cualquier persona, asegúrese de elegir el proveedor con cuidado. Asegúrese de hablar con un consultor de TI real de un negocio genuino y de que no sea estafado por un hacker.

Tener suficiente separación

Para ser productivo en casa, asegúrese de que haya suficiente separación entre su trabajo y la vida familiar. Necesita tener un espacio donde pueda trabajar sin interrupciones por parte de su pareja, hijos, mascotas, compañeros de piso, padres u otros.

en blanco

Siempre que sea posible, elija un lugar donde pueda cerrar la puerta cuando esté trabajando. Esta señal le da a las personas con las que comparte su hogar el mensaje de que está trabajando y que no debe ser molestado a menos que sea urgente.

La productividad tiende a aumentar para muchas personas cuando pasan de viajar a un lugar de trabajo a trabajar desde casa. Sin embargo, es esencial seguir todos los pasos enumerados anteriormente, para obtener el mismo tipo de resultados positivos para usted e impresionar a su jefe, sus clientes y usted mismo.

en blanco

El personal editorial

Agregar un comentario!

Haga clic aquí para publicar un comentario