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Conseils pour configurer un bureau à domicile productif

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Le COVID-19 pandémie a contraint de nombreuses personnes à travailler à domicile à court terme en raison de restrictions de verrouillage. Cependant, alors que les règles relatives aux abris sur place commencent à s'assouplir, beaucoup envisagent des moyens de continuer à travailler à domicile sur le long terme.

Si vous êtes dans cette situation, il vaut la peine de réfléchir à la façon dont vous pourriez créer un productif environnement de bureau à domicile pour vous-même qui ne cassera pas la banque.

Investissez lentement dans l'équipement

Ne vous souciez pas de débourser beaucoup d'argent sur les produits technologiques, la papeterie, le stockage et autres éléments immédiatement. Au lieu de cela, investissez lentement dans l'équipement, selon vos besoins. Cela vous évite d'acheter des choses dont vous n'avez pas besoin et améliore votre trésorerie.

Pour se mettre en place, la plupart des gens ont besoin d'un ordinateur de bureau ou portable fonctionnant correctement, d'un modem, d'un photocopieur / imprimante / scanner multifonction et peut-être de certains logiciels. Gardez à l'esprit, cependant, que vous pouvez acheter la plupart des logiciels mois par mois, vous ne devriez donc pas avoir à dépenser trop d'avance. Vous pouvez également avoir besoin d'un classeur et / ou d'une étagère, ainsi que de simples articles de papeterie tels que des stylos, du papier, une agrafeuse, etc.

Ce que vous avez probablement ne le font pas besoin, cependant, est chaque type de gadget disponible. Économisez du temps et de l'argent (et donnez-vous plus d'espace physique dans votre bureau) en gardant les choses simples. L'achat de beaucoup de produits technologiques et autres demande beaucoup de main-d'œuvre, car cela implique de rechercher, de comparer des articles, de les acheter, de les transporter, de les installer souvent, puis d'apprendre à utiliser les programmes. Si vous voulez être aussi productif que possible lorsque vous travaillez à la maison, ne tergiversez pas avec l'achat de biens dont vous n'avez pas ou peu besoin.

Protéger les données

Lorsque vous travaillez à domicile, soyez plus vigilant que jamais à garder l'entreprise et les autres données à l'abri des regards indiscrets. Vous n'aurez pas toutes les mesures de sécurité habituelles sur lesquelles vous vous reposez dans un lieu de travail typique. Les pirates sont en vigueur plus que jamais ces jours-ci, alors prenez des mesures pour les empêcher de pénétrer dans vos réseaux, de voler des données, de planter des systèmes ou de causer d'autres problèmes.

Par exemple, achetez un package de sécurité Internet complet qui vous protège contre diverses menaces. Recherchez une protection contre les logiciels malveillants, les ransomwares, les virus, les logiciels espions, les spams, etc. Utilisez également un pare-feu sur vos ordinateurs. Cet outil agit comme une ligne de défense supplémentaire contre les pirates, en particulier lorsqu'ils tentent de s'introduire dans vos appareils via Internet.

Utiliser les services de support technique

Le travail à domicile présente de nombreux avantages, mais l'un des inconvénients potentiels est que vous devez comprendre tous les éléments techniques par vous-même, de la configuration de l'équipement à l'utilisation des programmes et du dépannage lorsque les choses tournent mal. Pour beaucoup de gens, cette situation les rend stressés et perdent trop de temps pendant un an.

Pour devenir plus productif, pensez à utiliser les services de support technique. Vous ne pouvez pas avoir un informaticien à plein temps comme vous en aviez l'habitude lorsque vous travaillez dans un bureau, mais vous pouvez engager des prestataires informatiques à tout moment si vous avez besoin de conseils ou d'assistance.

Il est abordable, de nos jours, de payer un nombre fixe d'heures de support par mois ou par an, donc vous êtes couvert à chaque fois que vous êtes coincé. Alternativement, il vous suffit de payer de l'aide sur une base ad hoc, selon vos besoins. Effectuez une recherche en ligne et vous trouverez de nombreux techniciens qualifiés dans le monde entier.

Lorsque vous avez une personne dédiée à contacter, vous économisez des heures à attendre qu'une équipe des télécommunications ou du service client d'un fabricant réponde à vos questions. Cela pourrait coûter un peu d'argent de faire les choses de cette façon, mais l'investissement en vaut la peine. Notez cependant qu'avant de donner accès à vos systèmes à quiconque, assurez-vous de choisir le fournisseur avec soin. Assurez-vous de parler avec un véritable consultant informatique d'une véritable entreprise et de ne pas être victime d'une arnaque par un pirate.

Avoir suffisamment de séparation

Pour être productif à la maison, assurez-vous qu'il y a suffisamment de séparation entre votre travail et votre vie de famille. Vous devez disposer d'un espace où vous pouvez travailler sans interruption de la part de votre partenaire, enfants, animaux domestiques, colocataires, parents ou autres.

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Dans la mesure du possible, choisissez un endroit où vous pouvez fermer la porte lorsque vous travaillez. Ce signal donne à ceux que vous partagez votre maison le message que vous travaillez et ne devrait pas être dérangé sauf en cas d'urgence.

La productivité a tendance à augmenter pour de nombreuses personnes lorsqu'elles passent d'un voyage au travail à un travail à domicile. Cependant, il est essentiel de suivre toutes les étapes énumérées ci-dessus, afin d'obtenir le même type de résultats positifs pour vous-même et d'impressionner votre patron, vos clients et vous-même.

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Equipe de rédaction

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