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Un elenco di motivi per cui dovresti utilizzare il software del libro paga per far crescere il tuo business

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Come imprenditore, il tempo è prezioso per te. Quelle due ore che trascorri ogni poche settimane a cercare i libri paga limitano la tua capacità di gestire aspetti più importanti delle operazioni della tua azienda. Fortunatamente, hai opzioni. In effetti, con il software giusto, il libro paga può richiedere fino a 10 minuti al mese per il completamento. Ecco alcuni altri motivi per cui il software di gestione stipendi è un must per la tua attività in crescita.

  1. Fai meno errori evitabili

Esistono pochi modi migliori per causare un grave conflitto dipendente-datore di lavoro rispetto agli errori sui salari. Un semplice errore di contabilità da parte tua potrebbe causare sfiducia nei confronti dei dipendenti che ritengono che tu non stia valutando il loro lavoro o riconoscendo i loro diritti. Anche piccoli errori possono far dubitare i dipendenti dell'integrità della tua attività, il che potrebbe renderli più propensi a cercare altre opportunità.

Il software di gestione stipendi elimina questo rischio automatizzando elementi quali il calcolo del salario orario, l'imposta sui salari e altro. Inoltre, facilita l'accesso a dati e cronologia delle retribuzioni sia per te che per i tuoi dipendenti, il che a sua volta ti consente di risolvere rapidamente le controversie, o forse prima ancora che si verifichino.

  1. Rendi le tasse un gioco da ragazzi

Mentre la normale contabilità dei salari potrebbe richiedere solo un paio d'ore al mese, le imposte di fine anno sono una storia diversa. Secondo un'infografica del 2015 di SCORE, oltre la metà dei proprietari di piccole imprese trascorre più di 40 ore all'anno a pagare le tasse e a lavorare con i contabili, mentre il 40% trascorre più di 80 ore all'anno. Per dirla semplicemente, si tratta di due settimane lavorative di 40 ore. Il software di gestione stipendi può fare molto per semplificare e automatizzare il lavoro della stagione delle imposte, liberandoti ancora una volta per tornare a fare ciò che sai fare meglio: costruire un business fantastico.

  1. Mantieni i tuoi dati al sicuro

Le informazioni sui dipendenti, i documenti fiscali e i registri finanziari della tua azienda sono privati. Tuttavia, l'utilizzo del personal computer o dei documenti cartacei può compromettere tale privacy. Per questo motivo, il software di gestione stipendi è progettato pensando alla sicurezza, per garantire che tutti abbiano accesso solo a ciò di cui hanno bisogno e che siano autorizzati a vedere.

  1. Evita costosi problemi legali

Fare errori in contabilità può avere gravi ripercussioni su un'azienda, in particolare quella che sta lavorando per decollare. Ad esempio, l'IRS può addebitare una penalità di negligenza fiscale del 20% sull'importo versato durante la stagione fiscale. Questo può essere un duro colpo per le aziende di tutte le dimensioni, in particolare quelle con un budget limitato. Il software di gestione stipendi può aiutarti a evitare tali errori in primo luogo.

In conclusione: il software per le buste paga semplifica l'intero processo delle buste paga

Sia che tu sia il proprietario di una startup con 50 dipendenti o un'azienda affermata con migliaia, l'automazione del tuo libro paga con il software potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per liberare tempo, semplificare le tasse e migliorare la sicurezza dei dati. Il elenco dei software di gestione stipendi disponibile oggi è lungo e vario, quindi trovare quello che corrisponde alle tue esigenze non dovrebbe essere difficile. Quindi fai il passaggio oggi - ti ringrazierai per questo.

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Staff editoriale

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