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Suggerimenti per l'installazione di un ufficio domestico produttivo

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Il COVID-19 pandemia ha portato molte persone a dover lavorare da casa a breve termine a causa delle restrizioni di blocco. Tuttavia, poiché le norme sul rifugio iniziano a diminuire, molti stanno prendendo in considerazione modi per continuare a lavorare da casa nel lungo periodo.

Se ti trovi in ​​questa situazione, vale la pena pensare a come potresti creare un produttivo ambiente home office per te che non ti farà perdere soldi.

Investi in marcia lentamente

Non preoccuparti di spendere un sacco di soldi in prodotti tecnologici, articoli di cancelleria, deposito e altri pezzi immediatamente. Invece, investi in attrezzatura lentamente, quando ne hai bisogno. In questo modo ti eviti di acquistare cose che non ti servono e aiuta il tuo flusso di cassa.

Per essere installato, la maggior parte delle persone in questi giorni ha bisogno di un computer desktop o portatile che funzioni correttamente, un modem, una fotocopiatrice / stampante / scanner multifunzione e forse alcuni programmi software. Tieni presente, tuttavia, che puoi acquistare la maggior parte dei software su base mensile, quindi non dovresti dover pagare troppo in anticipo. Potrebbe anche essere necessario un classificatore e / o una libreria, oltre ad alcuni semplici articoli di cancelleria come penne, carta, pinzatrice, ecc.

Quello che probabilmente non necessità, tuttavia, è disponibile ogni tipo di gadget. Risparmia tempo e denaro (e concediti più spazio fisico nel tuo ufficio) mantenendo le cose semplici. L'acquisto di molti prodotti tecnologici e di altro tipo richiede molta manodopera in quanto comporta la ricerca, il confronto di articoli, l'acquisto, il trasporto, la configurazione e quindi l'apprendimento dei programmi. Se vuoi essere il più produttivo possibile quando lavori a casa, non procrastinare con l'acquisto di beni di cui hai zero o poco bisogno.

Proteggi i dati

Quando lavori da casa, sii più vigile nel mantenere la compagnia e altri dati al sicuro da occhi indiscreti che mai. Non avrai tutte le solite misure di sicurezza su cui sei arrivato a fare affidamento in un tipico ambiente di lavoro. Gli hacker sono in vigore più che mai in questi giorni, quindi prendi provvedimenti per impedire loro di irrompere nelle tue reti, rubare dati, crash di sistemi o causare altri problemi.

Ad esempio, acquista un pacchetto di sicurezza Internet completo che ti copre contro varie minacce. Cerca protezione da malware, ransomware, virus, spyware, spam e altro. Inoltre, utilizza un firewall sui tuoi computer. Questo strumento funge da ulteriore linea di difesa contro gli hacker, soprattutto quando tentano di entrare nei tuoi dispositivi tramite Internet.

Utilizzare i servizi di supporto tecnico

Lavorare da casa ha molti vantaggi, ma uno dei potenziali aspetti negativi è che devi capire da solo tutti gli elementi tecnologici, dall'impostazione degli attrezzi all'utilizzo dei programmi e alla risoluzione dei problemi quando le cose vanno male. Per molte persone, questa situazione li lascia stressati e perde troppo tempo nell'arco di un anno.

Per diventare più produttivo, considera l'utilizzo di servizi di supporto tecnico. Non puoi avere una persona IT a tempo pieno come avresti potuto essere abituata quando lavori in un ufficio, ma puoi assumere fornitori IT ogni volta che hai bisogno di consigli o assistenza.

Oggigiorno è conveniente pagare per un determinato numero di ore di supporto al mese o all'anno, quindi sei coperto ogni volta che rimani bloccato. In alternativa, paga semplicemente l'aiuto su una base ad hoc, se ne hai bisogno. Cerca online e troverai molti tecnici qualificati tra cui scegliere in tutto il mondo.

Quando hai una persona dedicata da contattare, risparmierai ore in attesa che un team di telecomunicazioni o il servizio clienti del produttore rispondano alle tue domande. Potrebbe costare un po 'di soldi fare le cose in questo modo, ma l'investimento ne varrà la pena. Si noti, tuttavia, che prima di consentire a chiunque di accedere ai propri sistemi, assicurarsi di scegliere attentamente il provider. Assicurati di parlare con un vero consulente IT di un'azienda reale e di non essere truffato da un hacker.

Abbastanza separazione

Per essere produttivo a casa, assicurati che ci sia abbastanza separazione tra il tuo lavoro e la vita familiare. Devi avere uno spazio in cui puoi lavorare ininterrottamente dal tuo partner, bambini, animali domestici, coinquilini, genitori o altri.

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Ove possibile, scegli un punto in cui puoi chiudere la porta mentre lavori. Questo segnale dà a chi condividi la tua casa con il messaggio che stai lavorando e non dovrebbe essere disturbato se non è urgente.

La produttività tende ad aumentare per molte persone quando passano dal viaggio al posto di lavoro al lavoro da casa. Tuttavia, è essenziale seguire tutti i passaggi sopra elencati, in modo da ottenere lo stesso tipo di risultati positivi per te stesso e impressionare il tuo capo, i tuoi clienti e te stesso.

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Staff editoriale

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