Bedrijf

Een lijst met redenen waarom u Payroll-software zou moeten gebruiken om uw bedrijf te laten groeien

blanco

Als ondernemer heb je veel tijd nodig. Die paar uur die u om de paar weken besteedt aan het ploeteren via de loonlijst, beperkt uw vermogen om belangrijkere aspecten van uw bedrijfsvoering te beheren. Gelukkig heb je opties. Sterker nog, met de juiste software kan de salarisadministratie slechts 10 minuten per maand in beslag nemen. Hier zijn een paar andere redenen waarom payroll-software een must is voor uw groeiende bedrijf.

  1. Maak minder vermijdbare fouten

Er zijn weinig betere manieren om een ​​ernstig conflict tussen werknemer en werkgever te veroorzaken dan fouten in de salarisadministratie. Een simpele boekhoudkundige fout van uw kant kan leiden tot wantrouwen bij werknemers die het gevoel hebben dat u hun werk niet waardeert of hun rechten niet erkent. Zelfs kleine fouten kunnen ervoor zorgen dat werknemers de integriteit van uw bedrijf in twijfel trekken, waardoor ze waarschijnlijk andere kansen gaan zoeken.

Payroll-software elimineert dit risico door automatisering van onder meer de berekening van het uurloon, de loonbelasting en meer. Bovendien maakt het voor u en uw werknemers gemakkelijker toegang tot gegevens en loonhistorie, waardoor u geschillen snel kunt oplossen - of mogelijk zelfs voordat ze zich voordoen.

  1. Maak belastingen een fluitje van een cent

Terwijl reguliere salarisadministratie misschien maar een paar uur per maand in beslag neemt, is de eindejaarsbelasting een ander verhaal. Volgens een infographic uit 2015 van SCORE besteedt meer dan de helft van de eigenaren van kleine bedrijven meer dan 40 uur per jaar aan belasting en aan het werken met accountants, terwijl 40% meer dan 80 uur per jaar besteedt. Simpel gezegd, dat zijn meer dan twee werkweken van 40 uur. Payroll-software kan veel doen om uw belastingseizoenwerk te vereenvoudigen en te automatiseren, waardoor u opnieuw de tijd krijgt om terug te gaan naar waar u goed in bent - het bouwen van een geweldig bedrijf.

  1. Houd uw gegevens veilig

Informatie over werknemers, belastingdocumenten en de financiële administratie van uw bedrijf zijn privé. Het gebruik van uw pc of papieren documenten kan die privacy echter in gevaar brengen. Om deze reden is payroll-software ontworpen met het oog op beveiliging, om ervoor te zorgen dat iedereen alleen toegang heeft tot wat hij nodig heeft en geautoriseerd is om te zien.

  1. Vermijd dure juridische problemen

Fouten maken in de boekhouding kan ernstige gevolgen hebben voor een bedrijf, met name een bedrijf dat van de grond komt. De IRS kan u bijvoorbeeld een boete voor nalatigheid van 20% in rekening brengen voor het bedrag dat u tijdens het belastingseizoen te veel betaalt. Dit kan een verpletterende klap zijn voor bedrijven van elke omvang, met name bedrijven met een beperkt budget. Payroll-software kan u helpen dergelijke fouten in de eerste plaats te voorkomen.

Kort gezegd: payrollsoftware stroomlijnt het hele salarisproces

Of u nu de eigenaar bent van een startup met 50 werknemers of een gevestigd bedrijf met duizenden, het automatiseren van uw salarisadministratie met software kan precies zijn wat u nodig heeft om tijd vrij te maken, belastingen te vereenvoudigen en uw gegevensbeveiliging te verbeteren. De lijst met payroll-software vandaag beschikbaar is lang en gevarieerd, dus het zal niet moeilijk zijn om er een te vinden die aan uw behoeften voldoet. Dus maak vandaag de overstap - u zult uzelf er dankbaar voor zijn.

Over de auteur

blanco

Redactie

Reactie toevoegen

Klik hier om een ​​reactie te plaatsen