Bedrijf

Vijf manieren waarop kleine bedrijven geld kunnen besparen met online faxen

blanco

Faxen speelt een belangrijke rol in het succes van elk bedrijf. Het kan helpen bij het verkrijgen van handtekeningen, het verzenden van documenten, communiceren en het doen van een grote verscheidenheid aan dingen voor kleine bedrijven. Hoewel veel bedrijven nog steeds conventionele faxmachines gebruiken, is online faxen in de loop der jaren ongelooflijk beroemd geworden, omdat steeds meer vestigingen al hun bedrijfsactiviteiten willen stroomlijnen. Tegenwoordig kunnen kleine bedrijven naadloos profiteren van internetfaxen om veilig en betrouwbaar faxen overal te ontvangen en verzenden met behulp van een tablet, smartphone of een pc, efficiënt en kosteneffectief via internet.

Veel ondernemers hebben de fysieke faxmachines vervangen door online faxserviceproviders. Bedrijven zoals eFax en vele anderen in de branche bieden kwaliteitsservices aan bedrijven waarmee u de productiviteit kunt verbeteren, tijd kunt besparen en de kosten kunt minimaliseren. Als u een bedrijfsmanager bent die nieuw is bij internetfaxen, zijn hier enkele manieren waarop online faxen uw etablissement geld bespaart.

  1. U heeft minimale opstartkosten

Over het algemeen zijn de initiële kosten van internetfaxen voor eigenaren van kleine bedrijven vrij lager omdat ze geen telefoonlijn of fax hoeven te kopen. Alles is gebaseerd op de cloud, wat snelle en gemakkelijke toegang vanaf elke plek betekent. Volgens statistieken kan internetfaxen uw bedrijf tot 85 procent besparen op de opstartkosten en ongeveer 34 procent op de maandelijkse kosten van het gebruik van een conventionele faxserver.

  1. U vermijdt alle kosten verbonden aan fysieke faxmachines

De andere opmerkelijke manier waarop internetfaxen uw bedrijf geld kan besparen, is dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over de kosten van het gebruik van fysieke faxmachines. Hoewel deze machines best handig zijn, zijn ze verre van goedkoop. U moet betalen voor inkt, toner, papier en het onderhoud ervan betalen wanneer dat nodig is. Al deze kosten kunnen zelfs nog hoger oplopen als uw bedrijf meer dan één machine nodig heeft om aan zijn communicatiebehoeften te voldoen.

Om te beginnen kan het kopen van een faxmachine u honderden of zelfs duizenden dollars kosten. Met internetfaxen kunt u daarentegen vrij snel en zonder machine faxen ontvangen en verzenden. Uw faxen kunnen ook online worden opgeslagen, wat u naast de kosten van fysieke opslag veel ruimte kan besparen. Behalve dat u overschakelt op internetfaxen, bespaart u veel geld, maar helpt het u ook bij het verminderen van uw bedrijfsafval, wat bijdraagt ​​aan het behoud van het milieu.

  1. U kunt internetfaxen aanpassen op basis van uw behoeften

Het gebruik van een conventioneel faxapparaat voor uw zakelijke communicatie biedt u onvoldoende ruimte voor maatwerk. In het verleden, of u nu maar één fax per maand of veel van elke dag verstuurde, zou u moeten betalen voor de machine en alle andere kosten die ermee samenhangen. Bij online faxen is dat gelukkig niet meer het geval. De meeste online faxserviceproviders bieden een breed scala aan verschillende pakketten om aan de communicatiebehoeften van elke vestiging te voldoen. Of u nu een kleine of een grote onderneming bent, er is altijd een pakket voor uw behoeften. Zo betaalt u alleen voor de services die u normaal gesproken gebruikt.

Als uw zakelijke communicatiebehoeften onderweg veranderen, hoeft u zich geen zorgen te maken. De meeste van deze serviceproviders zijn ongelooflijk schaalbaar en kunnen u naadloos naar beneden of naar boven verplaatsen wanneer u meer pagina's nodig heeft die elke maand worden ontvangen of verzonden. Door internetfaxen te gebruiken, geeft u alleen uit wat u nodig heeft en verspilt u geen geld dat kan worden gebruikt voor de uitbreiding van uw kleine bedrijf.

  1. Uw personeel wordt productiever en efficiënter

Een van de hoogste kosten die veel start-ups tegenkomen bij het runnen van bedrijven, is personeel, dus u wilt het beste halen uit de tijd en vaardigheden van uw medewerkers. De manier waarop u zaken doet en uw activiteiten als kleine onderneming stroomlijnt, kan een belangrijke rol spelen bij het garanderen van meer efficiëntie. Helaas, als een werknemer tien minuten of langer besteedt aan het ontvangen of verzenden van een document via een faxmachine, zult u uiteindelijk veel werkuren van het personeel verspillen. Dat is een grote inefficiëntie en hoe meer werkuren door werknemers worden verspild, hoe meer kostbare tijd uw bedrijf verliest.

Online faxen is daarentegen vrij eenvoudig en een medewerker kan het vanaf zijn bureau doen terwijl hij doorgaat met belangrijkere bedrijfstaken. Het kost niet veel tijd en het zorgt er ook voor dat uw medewerkers zo productief en efficiënt mogelijk werken. In de conventionele zin bespaart online faxen u misschien geen geld, maar als uw werknemers minimale tijd besteden aan het ontvangen en verzenden van faxen en meer tijd besteden aan hun werk, zal dit uw winst op lange termijn helpen.

  1. U heeft een lagere administratieve last

Internetfaxen bespaart u veel tijd, vooral als het gaat om het sorteren van onleesbare en ongewenste faxen, en ook het opslaan van enkele papieren exemplaren voor toekomstig gebruik. Uw e-mailmacro's en -filters kunnen automatisch alle faxen die naar uw e-mail worden verzonden, in specifieke mappen opslaan. Deze faxen kunnen later binnen het bedrijf worden gedeeld of worden opgeslagen in de organisatiedatabase zodat ze snel kunnen worden opgehaald wanneer u ze bij zakelijke transacties wilt gebruiken. Met online faxen kunt u zelfs geautomatiseerde waarschuwingen op uw smartphone ontvangen, zodat u weet wanneer een belangrijk bedrijfsdocument naar u is verzonden.

Conclusie

Er zijn veel mensen, kleine bedrijven en zelfs grote organisaties die nog steeds faxapparaten gebruiken om zakelijke documenten en correspondentie te ontvangen en te verzenden. Als uw organisatie al is overgestapt op online faxen, dan heeft u geluk, want internetfaxen bespaart uw bedrijf tijd en geld. Als uw bedrijf er echter nog steeds de voorkeur aan geeft dat het conventionele faxapparaat faxen ontvangt en verzendt, hopen we dat u hebt geleerd hoe internetfaxen uw bedrijf ten goede kan komen en dat u misschien van gedachten verandert.

Online faxen kan u veel geld besparen en uw kleine onderneming ook behoorlijk concurrerend maken, vooral als u voor communicatie, klantenwerving en verkoop afhankelijk bent van fax. Houd er rekening mee dat de zakelijke omgeving blijft evolueren, dus het veranderen van de manier waarop u zaken doet en het implementeren van nieuwe zakelijke technologieën is cruciaal voor succes.

Over de auteur

blanco

Redactie

Reactie toevoegen

Klik hier om een ​​reactie te plaatsen