Bedrijf

Tips voor het opzetten van een productief thuiskantoor

blanco

De COVID-19 pandemisch heeft ertoe geleid dat veel mensen op korte termijn thuis moeten werken vanwege beperkingen op het gebied van lockdown. Maar aangezien de regels voor onderdak beginnen te versoepelen, overwegen velen manieren om op de lange termijn thuis te blijven werken.

Als u zich in deze situatie bevindt, is het de moeite waard om na te denken over hoe u mogelijk een productief thuiskantooromgeving voor uzelf die de bank niet kapot maakt.

Investeer langzaam in Gear

Maak je geen zorgen over het direct veel geld uitgeven aan technische producten, briefpapier, opslag en andere stukjes en beetjes. Investeer in plaats daarvan langzaam in uitrusting, als je het nodig hebt. Als u dit doet, hoeft u geen dingen te kopen die u niet nodig heeft en wordt uw cashflow verbeterd.

Om te kunnen installeren, hebben de meeste mensen tegenwoordig een goed werkende desktop- of laptopcomputer, een modem, een multifunctioneel kopieerapparaat / printer / scanner en misschien wat softwareprogramma's nodig. Houd er echter rekening mee dat u de meeste software maandelijks kunt kopen, dus u hoeft niet te veel vooraf te betalen. Mogelijk hebt u ook een archiefkast en / of boekenplank nodig, plus wat eenvoudig briefpapier zoals pennen, papier, nietmachine, enz.

Wat je waarschijnlijk niet nodig is, is elk type gadget beschikbaar. Bespaar uzelf tijd en geld (en geef uzelf meer fysieke ruimte op kantoor) door het simpel te houden. Het kopen van veel technische en andere producten is arbeidsintensief omdat het gaat om het onderzoeken, vergelijken, kopen, vervoeren, vaak opzetten en vervolgens leren programmeren. Als je thuis zo productief mogelijk wilt zijn, stel dan niet uit met de aankoop van goederen waar je geen of weinig behoefte aan hebt.

Gegevens beschermen

Wees bij het werken vanuit huis waakzamer dan ooit om bedrijfs- en andere gegevens te beschermen tegen nieuwsgierige blikken. U zult niet alle gebruikelijke beveiligingsmaatregelen hebben waarop u op een normale werkplek bent gaan vertrouwen. Hackers zijn tegenwoordig meer dan ooit van kracht, dus neem maatregelen om te voorkomen dat ze uw netwerken binnendringen, gegevens stelen, systemen laten crashen of andere problemen veroorzaken.

Koop bijvoorbeeld een uitgebreid internetbeveiligingspakket dat u dekt tegen verschillende bedreigingen. Zoek bescherming tegen zaken als malware, ransomware, virussen, spyware, spam en meer. Gebruik ook een firewall op uw computer (s). Deze tool fungeert als een extra verdedigingslinie tegen hackers, vooral wanneer ze via internet proberen in te breken op uw apparaten.

Gebruik technische ondersteuningsservices

Thuiswerken heeft veel voordelen, maar een van de mogelijke nadelen is dat je alle technische elementen zelf moet uitzoeken, van het instellen van je uitrusting tot het gebruik van programma's en het oplossen van problemen wanneer er iets misgaat. Voor veel mensen zorgt deze situatie ervoor dat ze gestrest raken en te veel tijd verspillen over een jaar.

Overweeg om technische ondersteuning te gebruiken om productiever te worden. U kunt niet fulltime een IT-persoon hebben zoals u gewend bent als u op kantoor werkt, maar u kunt IT-providers inhuren wanneer u advies of hulp nodig heeft.

Het is tegenwoordig betaalbaar om te betalen voor een vast aantal uren ondersteuning per maand of jaar, dus je bent gedekt wanneer je vastloopt. U kunt ook op ad-hocbasis betalen voor hulp, als u die nodig heeft. Zoek online en je zult over de hele wereld veel gekwalificeerde techneuten vinden om uit te kiezen.

Als u een toegewijde persoon heeft om contact mee op te nemen, bespaart u uren op het wachten op een telecommunicatie- of klantendienst van de fabrikant om op uw vragen te reageren. Het kost misschien wat geld om dingen op deze manier te doen, maar de investering is het zeker waard. Houd er echter rekening mee dat voordat u iemand toegang tot uw systemen geeft, u de provider zorgvuldig moet kiezen. Zorg ervoor dat u met een echte IT-consultant van een echt bedrijf spreekt en niet wordt opgelicht door een hacker.

Heb voldoende scheiding

Om thuis productief te zijn, moet u ervoor zorgen dat er voldoende scheiding is tussen uw werk en uw gezinsleven. Je moet een ruimte hebben waar je ongestoord kunt werken door je partner, kinderen, huisdieren, huisgenoten, ouders of anderen.

blanco

Kies waar mogelijk een plek waar u tijdens het werk de deur kunt sluiten. Dit signaal geeft degenen die u uw huis deelt de boodschap dat u werkt en mag niet worden gestoord, tenzij het dringend is.

De productiviteit neemt voor veel mensen toe wanneer ze van het reizen naar een werkplek wisselen van thuis naar werken. Het is echter essentieel om alle bovenstaande stappen te volgen, zodat u dezelfde positieve resultaten voor uzelf krijgt en indruk maakt op uw baas, uw klanten en uzelf.

Over de auteur

blanco

Redactie

Reactie toevoegen

Klik hier om een ​​reactie te plaatsen