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Uma lista de razões pelas quais você deve usar o software de folha de pagamento para expandir seus negócios

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Como proprietário de uma empresa, o tempo é precioso para você. As duas horas que você passa a cada poucas semanas consumindo folha de pagamento restringem sua capacidade de gerenciar aspectos mais importantes da operação da sua empresa. Felizmente, você tem opções. De fato, com o software certo, a folha de pagamento pode levar apenas 10 minutos por mês para ser concluída. Aqui estão algumas outras razões pelas quais o software da folha de pagamento é uma obrigação para o seu negócio em crescimento.

  1. Cometa menos erros evitáveis

Existem poucas maneiras melhores de causar um sério conflito empregado-empregador do que erros na folha de pagamento. Um simples erro contábil da sua parte pode levar à desconfiança dos funcionários que sentem que você não está valorizando o trabalho ou reconhecendo seus direitos. Mesmo pequenos erros podem fazer com que os funcionários questionem a integridade de seus negócios, o que pode torná-los mais propensos a procurar outras oportunidades.

O software da folha de pagamento elimina esse risco automatizando elementos como o cálculo do salário por hora, imposto sobre a folha de pagamento e muito mais. Além disso, facilita o acesso a dados e histórico de folhas de pagamento para você e seus funcionários, o que, por sua vez, permite que você esclareça as disputas rapidamente - ou possivelmente antes mesmo que elas ocorram.

  1. Faça dos impostos um pedaço de bolo

Embora a contabilidade da folha de pagamento regular leve apenas algumas horas por mês, os impostos no final do ano são uma história diferente. De acordo com um infográfico de 2015 da SCORE, mais da metade dos pequenos empresários passam mais de 40 horas por ano pagando impostos e trabalhando com contadores, enquanto 40% gastam mais de 80 horas por ano. Simplificando, são mais de duas semanas de trabalho de 40 horas. O software de folha de pagamento pode fazer muito para simplificar e automatizar o trabalho da temporada fiscal, mais uma vez liberando você para voltar ao que faz de melhor - construindo um negócio incrível.

  1. Mantenha seus dados seguros

As informações dos funcionários, documentos fiscais e registros financeiros da sua empresa são privados. No entanto, o uso do seu computador pessoal ou documentos em papel pode comprometer essa privacidade. Por esse motivo, o software da folha de pagamento é projetado com a segurança em mente, para garantir que todos tenham acesso apenas ao que precisam e estejam autorizados a ver.

  1. Evite problemas legais caros

Cometer erros na contabilidade pode ter sérias repercussões nos negócios - particularmente um que está trabalhando para decolar. Por exemplo, o IRS pode cobrar uma multa por negligência fiscal de 20% sobre o valor pago na época do imposto. Isso pode ser um golpe esmagador para empresas de todos os tamanhos, principalmente para quem tem um orçamento apertado. O software da folha de pagamento pode ajudar a evitar esses erros em primeiro lugar.

Conclusão: o software da folha de pagamento simplifica todo o processo da folha de pagamento

Seja você o proprietário de uma startup com 50 funcionários ou de uma empresa estabelecida com milhares, automatizar sua folha de pagamento com software pode ser exatamente o que você precisa para liberar tempo, simplificar impostos e aprimorar sua segurança de dados. o lista de software da folha de pagamento disponível hoje em dia é longo e variado, portanto, encontrar um que corresponda às suas necessidades não deve ser difícil. Portanto, faça a troca hoje - você se agradecerá por isso.

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