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Dicas para configurar um escritório em casa produtivo

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O COVID-19 pandemia levou muitas pessoas a trabalhar em casa a curto prazo devido a restrições de bloqueio. No entanto, à medida que as regras de abrigo começam a diminuir, muitos estão pensando em maneiras de continuar trabalhando em casa a longo prazo.

Se você estiver nessa situação, vale a pena pensar em como você pode criar uma produtivo ambiente de home office para si mesmo que não vai custar muito.

Invista no equipamento lentamente

Não se preocupe em gastar muito dinheiro em produtos de tecnologia, artigos de papelaria, armazenamento e outras peças imediatamente. Em vez disso, invista nos equipamentos lentamente, conforme necessário. Isso evita a compra de itens desnecessários e ajuda o fluxo de caixa.

Para se configurar, a maioria das pessoas hoje em dia precisa de um computador desktop ou laptop que funcione adequadamente, um modem, uma fotocopiadora / impressora / scanner multifuncional e talvez alguns programas de software. No entanto, lembre-se de que você pode comprar a maioria dos softwares mês a mês, para que não precise gastar muito com antecedência. Você também pode precisar de um arquivo e / ou estante de livros, além de alguns artigos de papelaria simples, como canetas, papel, grampeador, etc.

O que você provavelmente não porém, é necessário todo tipo de gadget disponível. Economize tempo e dinheiro (e dê mais espaço físico em seu escritório), mantendo as coisas simples. A compra de muitos produtos técnicos e outros exige muito trabalho, pois envolve pesquisa, comparação de itens, compra, transporte, instalação e configuração e o aprendizado de programas. Se você quer ser o mais produtivo possível ao trabalhar em casa, não procrastine com a compra de mercadorias de que precisa ou quase não precisa.

Proteger dados

Ao trabalhar em casa, tenha mais cuidado em manter a empresa e outros dados a salvo de olhares indiscretos do que nunca. Você não terá todas as medidas de segurança usuais em que poderá confiar em um local de trabalho típico. Os hackers estão em vigor mais do que nunca hoje em dia, portanto, tome medidas para impedi-los de invadir suas redes, roubar dados, travar sistemas ou causar outros problemas.

Por exemplo, compre um pacote abrangente de segurança na Internet que cubra você contra várias ameaças. Procure proteção contra malware, ransomware, vírus, spyware, spam e muito mais. Além disso, use um firewall no (s) seu (s) computador (es). Essa ferramenta atua como uma linha adicional de defesa contra hackers, especialmente quando eles tentam invadir seus dispositivos via internet.

Utilize os serviços de suporte técnico

Trabalhar em casa tem muitos benefícios, mas uma das possíveis desvantagens é que você precisa descobrir todos os elementos de tecnologia sozinho, desde a instalação de equipamentos até o uso de programas e a solução de problemas quando as coisas dão errado. Para muitas pessoas, essa situação os deixa estressados ​​e perdem muito tempo ao longo de um ano.

Para se tornar mais produtivo, considere utilizar serviços de suporte técnico. Você não pode ter uma pessoa de TI em período integral como se estivesse acostumado a trabalhar em um escritório, mas pode contratar fornecedores de TI sempre que precisar de conselhos ou assistência.

Hoje em dia, é acessível pagar por um número definido de horas de suporte por mês ou ano, para que você esteja coberto sempre que ficar preso. Como alternativa, basta pagar por ajuda em uma base ad-hoc, conforme necessário. Pesquise on-line e você encontrará muitos técnicos qualificados para escolher em todo o mundo.

Quando você tem uma pessoa dedicada para entrar em contato, economiza horas aguardando a equipe de telecomunicações ou de atendimento ao cliente do fabricante responder às suas perguntas. Pode custar um pouco de dinheiro fazendo as coisas dessa maneira, mas o investimento valerá a pena. Observe, porém, que antes de conceder acesso a qualquer pessoa a seus sistemas, escolha o fornecedor com cuidado. Certifique-se de falar com um consultor de TI real de uma empresa genuína e não ser enganado por um hacker.

Tenha separação suficiente

Para ser produtivo em casa, verifique se há separação suficiente entre o trabalho e a vida familiar. Você precisa ter um espaço onde possa trabalhar ininterruptamente por seu parceiro, filhos, animais de estimação, companheiros de apartamento, pais ou outros.

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Sempre que possível, escolha um local onde você possa fechar a porta quando estiver trabalhando. Esse sinal dá a quem você compartilha sua casa a mensagem de que está trabalhando e não deve ser perturbado, a menos que seja urgente.

A produtividade tende a aumentar para muitas pessoas quando elas trocam de viajar para um local de trabalho para trabalhar em casa. No entanto, é essencial seguir todas as etapas listadas acima, para obter o mesmo tipo de resultados positivos e impressionar seu chefe, seus clientes e a si mesmo.

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