Afaceri

Întreprinderile mici din cinci moduri pot economisi bani prin fax online

necompletat

Faxul joacă un rol semnificativ în succesul fiecărei afaceri. Poate ajuta la obținerea de semnături, la trimiterea de documente, la comunicare și la realizarea unei mari varietăți de lucruri pentru întreprinderile mici. Deși multe companii utilizează în continuare mașini de fax convenționale, faxul online a devenit incredibil de celebru de-a lungul anilor, deoarece mai multe unități caută să își eficientizeze toate operațiunile de afaceri. În zilele noastre, întreprinderile mici pot profita perfect de faxul pe internet pentru a primi și trimite în mod sigur și trimit faxuri de oriunde folosind o tabletă, un smartphone sau un computer în mod eficient și rentabil prin internet.

Mulți proprietari de afaceri au înlocuit aparatele de fax fizice cu furnizori de servicii de fax online. Companii precum eFax și multe altele din industrie oferă servicii de calitate întreprinderilor care vă permit să îmbunătățiți productivitatea, să economisiți timp și să reduceți la minimum costurile. Dacă sunteți un manager de afaceri care este nou la trimiterea prin fax pe internet, iată câteva dintre modalitățile prin care faxul online va economisi banii instituției.

  1. Veți avea costuri minime de pornire

În general, costurile inițiale ale faxului pe internet pentru proprietarii întreprinderilor mici sunt destul de mici, deoarece nu trebuie să cumpere o linie telefonică sau un aparat de fax. Totul se bazează pe cloud, ceea ce înseamnă acces rapid și ușor din orice loc. Conform statisticilor, faxul pe internet vă poate economisi compania cu până la 85 la sută la costurile de pornire și în jur de 34 la sută la costurile lunare de utilizare a unui server de fax convențional.

  1. Vei evita toate costurile asociate aparatelor de fax fizice

Celălalt mod notabil prin care faxul pe internet vă poate economisi banii afacerii este că vă va opri să vă faceți griji cu privire la costurile de operare ale aparatelor de fax fizice. Deși aceste mașini sunt destul de utile, ele sunt departe de a fi ieftine. Trebuie să plătiți pentru cerneală, toner, hârtii și să plătiți pentru întreținerea ei atunci când este nevoie. Toate aceste costuri pot crește și mai mari dacă afacerea dvs. are nevoie de mai mult de o mașină pentru a face față nevoilor sale de comunicare.

Pentru început, achiziționarea unui aparat de fax vă poate costa sute sau chiar mii de dolari. Pe de altă parte, faxul prin Internet vă permite să primiți și să trimiteți faxuri destul de rapid și fără nicio mașină. Faxurile dvs. pot fi stocate și online, ceea ce vă poate economisi mult spațiu în plus față de costurile de stocare fizică. În afară de trecerea la fax prin Internet, vă economisiți o mulțime de bani, vă ajută, de asemenea, la reducerea deșeurilor companiei dvs., ceea ce ajută la conservarea mediului.

  1. Puteți personaliza faxul pe internet în funcție de nevoile dvs.

Utilizarea unui fax convențional pentru comunicarea dvs. de afaceri nu vă oferă suficient spațiu pentru personalizare. În trecut, indiferent dacă ați trimis un singur fax într-o lună sau multe dintre ele în fiecare zi, va trebui să plătiți aparatul și toate celelalte costuri asociate acestuia. Din fericire, cu faxul online, acesta nu mai este cazul. Majoritatea furnizorilor de servicii de fax online oferă o gamă largă de pachete diferite pentru a se potrivi nevoilor de comunicare ale oricărei unități. Indiferent dacă ești o operațiune mică sau mare, va exista întotdeauna un pachet pentru nevoile tale. Acest lucru vă va ajuta să plătiți doar pentru serviciile pe care le utilizați de obicei.

Dacă comunicarea de afaceri trebuie să se schimbe pe parcurs, nu trebuie să vă faceți griji. Cei mai mulți dintre acești furnizori de servicii sunt incredibil de scalabili și vă pot muta în jos sau în sus în plan, atunci când aveți nevoie de mai multe pagini primite sau trimise în fiecare lună. Folosind faxul pe internet, veți cheltui doar ceea ce aveți nevoie și veți evita pierderea de bani care pot duce la extinderea micii dvs. afaceri.

  1. Personalul dvs. va fi mai productiv și mai eficient

Unul dintre cele mai mari costuri pe care le întâmpină multe start-up-uri atunci când conduceți întreprinderi este personalul, așadar doriți să beneficiați cât mai bine de timp și de abilitățile angajaților dumneavoastră. Modul în care îți desfășori activitatea și îți eficientizezi operațiunile ca o întreprindere mică poate juca un rol semnificativ în asigurarea mai multor eficiențe. Din păcate, dacă un lucrător petrece zece minute sau mai mult primind sau trimite un document printr-un aparat de fax, veți ajunge să pierdeți o mulțime de ore de lucru ale personalului. Aceasta este o mare ineficiență și cu cât orele de lucru sunt pierdute de angajați, cu atât mai mult timp pierde compania.

Fax-ul online, pe de altă parte, este destul de simplu, iar un angajat îl poate face de la biroul său în timp ce continuă să lucreze la sarcini de afaceri mai importante. Nu necesită mult timp și, de asemenea, vă asigură că membrii personalului dvs. lucrează cât mai productiv și eficient. În sensul convențional, este posibil ca faxul online să nu vă economisească bani, dar faptul că lucrătorii dvs. petrec timp minim în primirea și trimiterea de faxuri și mai mult timp concentrându-se pe munca lor vă vor ajuta linia de jos pe termen lung.

  1. Veți avea o povară administrativă mai mică

Faxul pe Internet vă economisește mult timp, mai ales când vine vorba de sortarea prin faxuri necitibile și nedorite și, de asemenea, arhivarea unor exemplare pe suport pentru viitoare referințe. Macro-urile și filtrele dvs. de e-mail pot fi fișiere în mod automat toate faxurile care sunt trimise la e-mail în anumite dosare. Aceste faxuri pot fi ulterior distribuite în cadrul companiei sau stocate în baza de date a organizației pentru regăsire rapidă atunci când doriți să le utilizați în tranzacții de afaceri. Cu ajutorul faxului online, puteți primi chiar și alerte automatizate pe smartphone-ul dvs. care vă permite să știți ori de câte ori v-a fost trimis un document de afaceri important.

Concluzie

Există multe persoane, întreprinderi mici și chiar organizații mari care utilizează în continuare mașini de fax pentru a primi și trimite documente de afaceri și corespondență. Dacă organizația dvs. a trecut deja la faxul online, atunci sunteți norocos, deoarece faxul prin internet va economisi afacerea dvs. atât timp, cât și bani. Cu toate acestea, în cazul în care afacerea dvs. preferă în continuare ca faxul convențional să primească și să trimită faxuri, sperăm că ați învățat modul în care faxul pe internet poate beneficia de compania dvs. și vă puteți schimba părerea.

Faxul online vă poate economisi mulți bani și, de asemenea, face ca întreprinderea dvs. să fie destul de competitivă, în special dacă depindeți de fax pentru comunicare, pentru a primi clienți și pentru vânzări. Rețineți că mediul de afaceri continuă să evolueze, deci schimbarea modului în care desfășurați afacerea și punerea în aplicare a noilor tehnologii de afaceri este crucială pentru succes.

necompletat

Redacția

Adaugă comentariu

Faceți clic aici pentru a posta un comentariu