Internet

Cum să vă gestionați echipele la distanță

Cum să vă gestionați echipele la distanță

Când ne uităm înapoi, în afară de pandemia globală, anul 2020 va fi amintit ca anul în care am făcut scufundarea în munca la distanță. Încurajați de blocaje și carantine care ne-au ținut restrânși la casele noastre, angajatorii și angajații s-au obișnuit cu noua amenajare. Mai simplu spus: lumea munca la distanță este aici să rămână.

Cu toate acestea, pentru manageri, această schimbare rapidă și fără precedent prezintă noi provocări. În prealabil, gestionarea necesita un set de abilități practice, fiind scufundați în echipele și activitățile lor, managerii au putut monitoriza progresul și productivitatea.

În această nouă lume online, managerii vor trebui să dezvolte o metodă complet nouă de gestionare pentru a ajuta la transformarea la distanță a succesului echipelor lor. Iată câteva idei despre cum să începeți.

Care sunt provocările?

În primul rând, trebuie să stabilim provocările principale ale muncii la distanță. Pot apărea mai multe probleme diferite, fiecare echipă fiind unică; cu toate acestea, există unele puncte comune.

- Noi instrumente care trebuie stăpânite și utilizate.

- Comunicarea fiind restricționată.

- Prevenirea fluxului liber de informații.

- Izolarea socială și profesională.

- Lipsa muncii în echipă și a cooperării.

- Instrucțiuni neclare sau înțelegere cu privire la roluri, responsabilități și protocoale.

Folosiți instrumentele disponibile

Aproape toate instrumentele pe care ne bazam anterior pentru a ne ajuta întâlnirile și viața profesională au fost reproduse pentru lumea virtuală. Stăpânirea acestor instrumente și știind când să le utilizați vor ajuta echipele să lucreze mai eficient.

Două programe software vor forma coloana vertebrală a experienței de lucru: stocarea în cloud și conferința virtuală. Primul permite accesul la informații de către oricine, oriunde. Al doilea va permite oamenilor să vorbească fie prin chat-uri web, fie prin apeluri video.

Conferința video a devenit din ce în ce mai frecventă în ultimii ani, cu o gamă largă de caracteristici disponibile. Tablele virtuale pot fi folosite pentru a schița idei. În timp ce partajarea ecranului permite oricui dintr-o întâlnire să-și afișeze ecranul: util pentru demonstrarea muncii.

Între timp, există programe de completare la îndemână, precum fundaluri virtuale. Acestea înlocuiesc fundalul de acasă folosind tehnologia ecranului verde. A accesa fundaluri virtuale pentru zoom, consultați Hello Backgrounds. Au o gamă de sute de fotografii și videoclipuri HD diferite, care vor transforma casa ta aglomerată într-un birou profesional sau într-o sală de ședințe.

Creați o cultură a colaborării

Odată ce ai obținut instrumentele; este timpul să le punem la treabă.

Lipsită de interacțiunile sociale și de proximitatea unui birou, există o tendință naturală pentru oameni să se izoleze. Astfel de comportamente pot crea mai multe provocări. Unii lucrători pot începe să se simtă singuri, suferind de o lipsă de „apartenență”, ceea ce duce la creșterea probabilității de a părăsi compania. În plus, dacă oamenii nu vorbesc și nu cooperează, informațiile și ideile nu sunt împărtășite. Locurile de muncă pot ajunge să dureze de două ori mai mult.

La începători, acest lucru poate fi deosebit de îngrijorător, deoarece se bazează pe un coleg mai experimentat care să le arate corzile. Pentru ei, a pune o întrebare simplă devine o perspectivă descurajantă. Nimeni nu vrea să întrerupă pe cineva pe fondul unei sarcini complicate.

Prin urmare, managerul trebuie să alimenteze o cultură a cooperării. Ar trebui să existe o așteptare că toată lumea este disponibilă pentru a se ajuta reciproc. În calitate de manager, puteți da exemplu, având o politică deschisă pentru toți lucrătorii, în special pentru noii începători.

Organizați sesiuni în care oamenii ridică orice probleme semnificative pe care le-au avut. Cel mai adesea, altcineva a fost anterior în aceeași situație și știe soluția. Subliniază că nimeni nu este singur; s-ar putea să fie separați, dar sunt totuși o echipă.

Vorbiți regulat unul cu celălalt

Comunicarea frecventă este critică. Pentru manageri, aceasta poate lua două forme. În primul rând, managerii pot organiza întâlniri mari ale echipei. Aici oamenii pot exprima îngrijorări de grup mai mari cu privire la elementele echipei și la noul sistem care nu funcționează. Puteți discuta soluții, iar oamenii își pot cere reciproc ajutor.

De asemenea, creează un moment de interacțiune socială. Distrează-te pe tablă virtuală cu un joc de Pictionary sau Hangman. Sau discutați între voi, bucurându-vă de niște jocuri clasice de birou.

Aveți instrucțiuni clare

Crearea unui set de instrucțiuni clare și concise pentru îndeplinirea sarcinilor specifice va opri nevoia de a vă pune întrebări reciproc. De exemplu, când să trimiteți anumite e-mailuri, cum să finalizați o anumită sarcină de prelucrare a datelor sau unde și cum sunt salvate fișierele pot fi ghiduri utile, în special pentru noii angajați.

Salvați aceste informații într-un folder din Stocare in cloud, astfel încât toată lumea să aibă acces constant la aceste informații vitale.

Mai presus de toate, îmbrățișați schimbarea. Nu are rost să ne plângem de revoluția la locul de muncă. Echipele care vor prospera vor fi cele care se vor adapta cel mai repede la noul cadru. O astfel de schimbare oferă oportunități fantastice pentru echilibrul dintre viața profesională și cea privată a angajaților, dacă numai managerii pot face față provocării. Mult noroc!

necompletat

Redacția

Adaugă comentariu

Faceți clic aici pentru a posta un comentariu