Бизнес

Пять способов, с помощью которых малые предприятия могут сэкономить деньги с помощью онлайн-отправки факсов

пустой

Отправка факсов играет важную роль в успехе любого бизнеса. Он может помочь получить подписи, отправить документы, общаться и делать самые разные вещи для малого бизнеса. Хотя многие предприятия по-прежнему используют обычные факсимильные аппараты, онлайн-факс за последние годы стал невероятно известным, так как все больше предприятий стремятся оптимизировать все свои бизнес-операции. В настоящее время малые предприятия могут беспрепятственно использовать интернет-факсы для безопасного и надежного получения и отправки факсов из любой точки мира, используя планшет, смартфон или ПК, эффективно и экономично через Интернет.

Многие владельцы бизнеса заменили физические факсы на интернет-провайдеров. Такие компании, как Efax и многие другие в отрасли предлагают качественные услуги предприятиям, которые позволяют повысить производительность, сэкономить время и минимизировать затраты. Если вы являетесь бизнес-менеджером, который является новичком в интернет-факсимильной связи, вот некоторые из способов, которыми он-лайн факсимильная связь сэкономит деньги вашего учреждения.

  1. Вы будете иметь минимальные стартовые затраты

Как правило, первоначальные затраты на факс через Интернет для владельцев малого бизнеса значительно ниже, поскольку им не нужно покупать телефонную линию или факс. Все основано на облаке, что означает быстрый и легкий доступ из любого места. Согласно статистике, интернет-факс может сэкономить вашей компании до 85 процентов на начальных затратах и ​​около 34 процентов на ежемесячных затратах на использование обычного факс-сервера.

  1. Вы избежите всех расходов, связанных с физическими факсимильными аппаратами

Другой известный способ, которым интернет-факс может сэкономить ваши деловые деньги, - это избавит вас от необходимости беспокоиться о стоимости эксплуатации физических факсимильных аппаратов. Хотя эти машины весьма полезны, они далеко не дешевы. Вам необходимо оплатить чернила, тонер, бумагу и оплатить их обслуживание, когда это необходимо. Все эти затраты могут резко возрасти, если вашему бизнесу требуется более одной машины для удовлетворения своих потребностей в связи.

Начнем с того, что покупка факсимильного аппарата может стоить вам сотни или даже тысячи долларов. Интернет-факс, с другой стороны, позволяет получать и отправлять факсы довольно быстро и без какого-либо устройства. Ваши факсы также могут храниться в Интернете, что может сэкономить вам много места в дополнение к затратам на физическое хранение. Помимо перехода на интернет-факс, позволяющий сэкономить много денег, он также помогает сократить объем отходов вашей компании, что способствует сохранению окружающей среды.

  1. Вы можете настроить интернет-факс в зависимости от ваших потребностей

Использование обычного факсимильного аппарата для вашего делового общения не дает вам достаточно места для настройки. В прошлом, независимо от того, отправляли ли вы только один факс в месяц или многие из них каждый день, вам приходилось платить за аппарат и все другие расходы, связанные с ним. К счастью, с онлайн-факсом это уже не так. Большинство интернет-провайдеров факсимильной связи предлагают широкий спектр различных пакетов для удовлетворения потребностей связи любого предприятия. Независимо от того, являетесь ли вы маленькой или крупной операцией, всегда найдется пакет для ваших нужд. Это поможет вам оплачивать только те услуги, которые вы обычно используете.

Если ваше деловое общение нуждается в переменах, вам не о чем беспокоиться. Большинство из этих поставщиков услуг невероятно масштабируемы и могут без проблем перемещать вас вниз или вверх по плану, когда вам нужно получать или отправлять больше страниц каждый месяц. Используя интернет-факс, вы будете тратить только то, что вам нужно, и не тратить деньги, которые могут пойти на расширение вашего малого бизнеса.

  1. Ваш персонал будет более продуктивным и эффективным

Одна из самых высоких затрат, с которой сталкиваются многие стартапы при ведении бизнеса, - это укомплектование персоналом, поэтому вы хотели бы получить максимальную отдачу от времени и навыков ваших сотрудников. То, как вы ведете бизнес и оптимизируете свою деятельность в качестве малого бизнеса, может сыграть важную роль в обеспечении большей эффективности. К сожалению, если работник тратит десять или более минут на получение или отправку документа через факсимильный аппарат, вы в конечном итоге будете тратить много рабочего времени персонала. Это большая неэффективность, и чем больше рабочего времени тратится сотрудниками, тем больше драгоценного времени теряет ваша компания.

С другой стороны, онлайн-факс довольно прост, и сотрудник может сделать это со своего рабочего стола, продолжая работу над более важными бизнес-задачами. Это не занимает много времени, а также гарантирует, что ваши сотрудники работают максимально продуктивно и эффективно. В обычном смысле онлайн-факс может не сэкономить ваши деньги, но если ваши работники тратят минимальное время на получение и отправку факсов и больше внимания уделяют своей работе, это поможет вам в итоге.

  1. У вас будет меньше административного бремени

Интернет-факс экономит вам много времени, особенно когда речь идет о сортировке нечитаемых и нежелательных факсов, а также хранении некоторых печатных копий для дальнейшего использования. Ваши макросы и фильтры электронной почты могут автоматически сохранять все факсы, отправленные на вашу электронную почту, в определенные папки. Эти факсы впоследствии могут быть переданы всей компании или сохранены в базе данных организации для быстрого поиска, когда вы захотите использовать их в бизнес-операциях. С онлайн-факсом вы можете даже получать автоматические оповещения на своем смартфоне, которые позволяют вам знать, когда вам был отправлен важный деловой документ.

Заключение

Многие люди, малые предприятия и даже крупные организации все еще используют факсимильные аппараты для получения и отправки деловых документов и корреспонденции. Если ваша организация уже перешла на онлайн-факс, то вам повезло, потому что интернет-факс сэкономит ваше время и деньги. Однако, если ваша компания по-прежнему предпочитает принимать и отправлять факсы обычным факсимильным аппаратом, мы надеемся, что вы узнали, как интернет-факс может принести пользу вашей компании, и вы можете изменить свое решение.

Интернет-факс может сэкономить вам много денег, а также сделать ваш малый бизнес достаточно конкурентоспособным, особенно если вы зависите от факса для общения, привлечения клиентов и продаж. Имейте в виду, что бизнес-среда продолжает развиваться, поэтому изменение способов ведения бизнеса и внедрения новых бизнес-технологий имеет решающее значение для успеха.

Об авторе

пустой

Сотрудники редакции

Добавить комментарий

Нажмите здесь, чтобы оставить комментарий