Технология

Почему управление спросом жизненно важно для технологических компаний

менеджмент

Управление спросом является жизненно важным звеном для всех предприятий, особенно ИТ-компаний. Программные фирмы должны развиваться, чтобы идти в ногу с требованиями. Если вы используете устаревший стек, проекты, которые вы получаете, довольно ограничены и неизменны, что обычно приводит к более упущенным возможностям. Конкурирующая фирма может извлечь выгоду из вашей потери для увеличения финансовой выгоды.

Требования постоянно меняются, и в спешке с завершением проектов компании могут успешно придерживаться ограничений по времени и бюджету, но за счет снижения качества продукции. Управление и планирование потребностей могут проводиться разными способами, например, сотрудничество с клиентами для понимания их потребностей, прогнозирование рыночных тенденций и изучение экономических колебаний.

Эффективное планирование спроса является обязательным условием управления цепочкой поставок. Легко определить потребности вашей продукции, планируя спрос на подготовку к поставке и устраняя ненужные потери, возникающие из-за перепроизводства или недопроизводства. Компании, занимающиеся информационными технологиями, и / или любая другая организация с выделенным отделом ИТ могут эффективно повысить прибыльность, практикуя управление спросом

Итак, давайте разберемся в значении управления спросом, прежде чем углубляться в его важность для ИТ-компаний;

Что такое управление спросом?

Управление спросом и планирование - это те части управления цепочками поставок, которые помогают ИТ-компаниям определять существующий спрос и прогнозировать его. Таким образом, ИТ-компании могут структурировать жизненный цикл проекта, чтобы соединить спрос и поставку.

Управление поставками может быть выполнено путем прогнозирования спроса и планирования ваших ответов для удовлетворения спроса соответствующим образом. Эта практика может улучшить не только цикл поставки продукта, но и его качество, предоставляя точную спецификацию продукта или услуги, ожидаемую клиентами. Организации, которые практикуют управление спросом, пользуются следующими преимуществами;

1. Эффективное управление ресурсами

Когда бизнес начинается и работает в небольших масштабах с ограниченным бюджетом и небольшими группами, управление ресурсами осуществляется с помощью основных повседневных инструментов, таких как электронная таблица. Но когда вы набираете силу, ваши потребности в ресурсах тоже меняются. Вам будет трудно управлять пулом ресурсов, так как новые навыки продолжают добавляться, а команды распределены по географическим регионам. Это где аналитика спроса в пределах инструмент управления ресурсами пригодится. Он может не только хранить информацию о кадровом резерве, но и сравнивать имеющиеся часы работы с проектными, что указывает на внезапные спады или скачки в любом объекте. Проще говоря, если ваши возможности превышены, но ваши потребности меньше, это будет означать, что будет реализовано меньше проектов, в результате чего некоторые навыки будут переведены на стенд. Управление спросом позволяет прогнозировать потребность в ресурсах, возникающую в результате реализации проектов. Крупные предприятия могут использовать эту информацию для корректирующих действий, таких как перераспределение рабочей нагрузки на проекты, которые перемещаются вверх по очереди, или повторный анализ потенциала, чтобы подготовить их к работе в соответствии с прогнозируемым спросом. подняться по линии.

В течение жизненного цикла проекта ИТ-компании, как и другие предприятия, будут иметь непредвиденные требования, возникающие на любом этапе, который называется незапланированным. Теперь хорошо управляемая структура спроса может преодолеть подобные ситуации, оценивая природу потребности и определяя квалифицированный ресурс, который может быть выделен. Это позволяет вам проверить наличие участников, которые являются компетентными для выполнения задачи, что никто не застигнут врасплох новыми приоритетами.

2. Лучшая точность прогноза спроса

Управление спросом явно имеет дело с определением потребностей клиентов и рыночных переменных, что позволяет вам подсчитать цифры, чтобы точно предвидеть спрос. Хотя прогнозирование спроса включает в себя несколько шагов, чтобы прийти к выводу, оно увеличивает возможности успеха. Он включает в себя оценку спроса, возникающего из конвейера в случае успешных конверсий, анализ стратегий прогнозирования, используемых для аналогичных продуктов или продуктов, которые вы запускали ранее, сотрудничество с потенциальными клиентами для оценки спроса и т. Д.

Таким образом, вы можете создать прогноз спроса на основе данных, который позволит вам планировать производственную стратегию. В случае, если спрос ниже ожидаемого, могут быть предприняты необходимые шаги для продать свой продукт и создать спрос, который соответствует вашей продукции. Этот упреждающий подход поддерживает производительность, которая в конечном итоге и заключается в повышении эффективности!

3. Увеличение данных на основе финансовых решений

Инвестирование капитала в расчетные суммы, полученные из точных прогнозов спроса, увеличивает ваши шансы на получение прибыли от проекта. Вы можете не только использовать финансовые решения, основанные на данных, но также поддерживать денежный поток для компенсации подрядчикам и другим заинтересованным сторонам. Оба этих фактора, то есть принятие расчетных финансовых рисков и своевременная компенсация заинтересованным сторонам, помогут вашему проекту придерживаться плана.

Управление спросом позволяет менеджерам счетов проекта полагаться на достоверную статистику и оценивать динамику финансового благополучия организации до и после инвестирования в проект. Это исключает возможность принятия приблизительных решений и перехода на более оправданные финансовые решения.

4. Улучшенное управление цепочкой поставок

Наилучшие результаты, которые могут получить ИТ-организации после внедрения управления спросом, - это хорошо управляемый цикл цепочки поставок. Теперь цикл цепочки поставок будет функционировать в соответствии с рассчитанными показателями, подкрепленными анализом спроса. Вы всегда будете проинформированы о том времени, когда конкретный продукт находится в достаточном количестве, редок или отсутствует на складе.

Вы можете легко управлять цепочкой поставок, чтобы достичь поставленных целей при сохранении максимального качества. Чем больше у вас возможностей доставлять продукты, запрошенные вашими клиентами, тем выше шансы на их сохранение.

Управление IT-фирмой - это многозадачность. Вы должны были бы координировать логистику экспорта аппаратного и программного обеспечения, выпусков результатов и предлагать консультативные услуги. Если производство останавливается, все эти виды деятельности тоже получают удар, особенно если изменения спроса не отслеживаются. Таким образом, прогноз спроса позволяет лицам, принимающим решения, оценивать и управлять процессом продаж и лучше охватывать жизненный цикл проекта.

Управление взаимоотношениями с клиентами играет важную роль в развитии этого фундамента, поскольку оно отражает реальность спроса. Хотя вы можете иметь проблемы с CRM изначально, если вы следуете гибкой методологии, есть полезные альтернативы, которые помогут вам двигаться вперед. Объединение отзывов клиентов и опыта пользователя с эффективным управлением спросом будет стоить ваших усилий, потому что с этой основой ваша организация может контролировать производство с пониманием настоящих и будущих требований. И это конечная потребность каждой организации!

Об авторе:

Махендра Гупта - сертифицированный специалист по управлению ресурсами PMP в Saviom Software, Он является автором нескольких наводящих на размышления статей о планировании рабочей силы, совместной работе команды и управлении жизненным циклом проекта. Его опыт позволил многонациональным предприятиям по всему миру диверсифицировать свой портфель проектов. Следить за его работой здесь, .

Об авторе

пустой

Сотрудники редакции

Добавить комментарий

Нажмите здесь, чтобы оставить комментарий