Internet

Hur du hanterar dina fjärrlag

Hur du hanterar dina fjärrlag

När vi ser tillbaka, bortsett från den globala pandemin, kommer 2020 att komma ihåg som året vi tog steget in i fjärrarbete. Framkallade av lockdowns och karantäner som höll oss begränsade till våra hem, har både arbetsgivare och anställda vant sig vid den nya inställningen. Enkelt uttryckt: världens fjärrarbete är här för att stanna.

Men för chefer innebär denna snabba och aldrig tidigare skådade förändring nya utmaningar. Tidigare krävde hantering en praktisk färdighet, eftersom de var nedsänkta i sina team och deras aktiviteter kunde chefer övervaka framsteg och produktivitet.

I den här nya onlinevärlden kommer chefer att behöva utveckla en helt ny metod för att hantera för att göra fjärrarbete till en framgång för sina team. Här är några idéer om hur du börjar.

Vad är utmaningarna?

Först och främst måste vi fastställa de främsta utmaningarna med fjärrarbete. Flera olika problem kan uppstå, där varje lag är unikt; Det finns dock vissa gemensamma drag.

- Nya verktyg att behärska och använda.

- Kommunikationen är begränsad.

- Förebyggande av det fria flödet av information.

- Social och arbetsisolation.

- Brist på lagarbete och samarbete.

- Oklara instruktioner eller förståelse avseende roller, ansvar och protokoll.

Använd de tillgängliga verktygen

Nästan alla verktyg vi tidigare litade på för att hjälpa våra möten och arbetsliv har replikerats för den virtuella världen. Att behärska dessa verktyg och veta när du ska använda dem hjälper team att arbeta mer effektivt.

Två programvaror kommer att utgöra ryggraden för arbetsupplevelsen: molnlagring och virtuell konferens. Den första gör att alla kan komma åt information, var som helst. Den andra gör det möjligt för människor att prata antingen via webbchattar eller via videosamtal.

Videokonferenser har blivit allt vanligare de senaste åren, med en rad tillgängliga funktioner. Virtuella tavlor kan användas för att skissera idéer. Medan skärmdelning tillåter alla i ett möte att visa sin skärm: användbart för att visa arbete.

Under tiden finns det praktiska tillägg, till exempel virtuella bakgrunder. Dessa ersätter din hembakgrund med teknik för grön skärm. Få tillgång till virtuella bakgrunder för zoom, kolla in Hello Backgrounds. De har en rad hundratals olika HD-foton och videor som gör ditt röriga hem till ett professionellt kontor eller styrelserum.

Skapa en kultur för samarbete

När du har fått tag på verktygen; det är dags att sätta dem i arbete.

Utan kontors sociala interaktioner och närhet finns det en naturlig tendens för människor att isolera sig. Sådana beteenden kan skapa flera utmaningar. Vissa arbetare kan börja känna sig ensamma och drabbas av brist på "tillhörighet", vilket leder till ökad sannolikhet att de lämnar företaget. Dessutom, om människor inte pratar och samarbetar delas inte informationen och idéerna. Jobb kan sluta ta dubbelt så lång tid.

I nya förrätter kan detta vara särskilt oroande, eftersom de litar på en mer erfaren kollega för att visa repen. För dem blir det en skrämmande möjlighet att ställa en enkel fråga. Ingen vill avbryta någon i en komplicerad uppgift.

Därför måste chefen vårda en kultur av samarbete. Man borde förvänta sig att alla är tillgängliga för att hjälpa varandra. Som chef kan du leda med gott exempel och ha en öppen dörrpolicy för alla arbetare, särskilt nya nybörjare.

Värdsessioner där människor tar upp några betydande problem de har haft. Ofta än inte har någon annan tidigare varit i samma situation och vet fixen. Betona att ingen är ensam; de kan vara åtskilda, men de är fortfarande ett lag.

Prata regelbundet med varandra

Frekvent kommunikation är kritisk. För chefer, detta kan ta två former. För det första kan chefer organisera stora teammöten. Här kan människor uttrycka större gruppproblem över delar av teamet och det nya systemet som inte fungerar. Du kan diskutera lösningar och människor kan be varandra om hjälp.

Det skapar också en stund för social interaktion. Ha kul på den virtuella whiteboardtavlan med ett spel Pictionary eller Hangman. Eller prata varandra och njuta av klassiska kontorsskämt.

Ha tydliga instruktioner

Att skapa en uppsättning tydliga och koncisa instruktioner för slutförandet av specifika uppgifter kommer att stoppa behovet av ständiga frågor till varandra. Till exempel när man ska skicka vissa e-postmeddelanden, hur man slutför en viss databehandlingsuppgift, eller var och hur filer sparas kan alla vara användbara guider, särskilt för nyanställda.

Spara denna information i en mapp i Cloud Storage, så att alla har ständig tillgång till dessa viktiga delar av informationen.

Framför allt omfamna förändringen. Det är ingen mening att klaga på arbetsplatsrevolutionen. De lag som kommer att trivas är de som anpassar sig snabbast till den nya miljön. Sådan förändring erbjuder fantastiska möjligheter för anställdas balans mellan arbete och privatliv om bara chefer kan möta utmaningen. Lycka till!

Om författaren

blank

Redaktion

Lägg till kommentar

Klicka här för att skriva en kommentar