Företag

Tips för att inrätta ett produktivt hemmakontor

blank

COVID-19 pandemi har lett till att många människor måste arbeta hemifrån på kort sikt på grund av begränsningar. Men när skydd på plats regler börjar lättas överväger många sätt att fortsätta arbeta hemifrån på lång sikt.

Om du befinner dig i den här situationen lönar det sig att tänka på hur du kan göra för att skapa en produktiv hemmakontor för dig själv som inte bryter banken.

Invester långsamt i utrustning

Stres inte om att lägga ut mycket pengar på tekniska produkter, pappersvaror, lagring och andra bitar direkt. Istället investerar du långsamt i utrustning, som du behöver. Genom att göra detta sparar du från att köpa saker du inte behöver och hjälper ditt kassaflöde.

För att kunna konfigureras behöver de flesta människor idag en fungerande stationär eller bärbar dator, ett modem, en multifunktions-kopieringsmaskin / skrivare / skanner och kanske några program. Kom dock ihåg att du kan köpa mest mjukvara varje månad, så att du inte behöver behöva lägga ut för mycket på förhand. Du kanske också behöver ett arkivskåp och / eller bokhylla, plus några enkla brevpapper som pennor, papper, häftapparat etc.

Vad du troligtvis inte behov är dock alla typer av apparater tillgängliga. Spara själv tid och pengar (och ge dig mer fysiskt utrymme på ditt kontor) genom att hålla saker enkla. Att köpa massor av teknik och andra produkter är arbetsintensivt eftersom det handlar om att undersöka, jämföra artiklar, köpa dem, transportera dem, ofta ställa in dem och sedan lära sig att använda program. Om du vill vara så produktiv som möjligt när du arbetar hemma, inte skjuta upp med att köpa varor du har noll eller lite behov av.

Skydda data

När du arbetar hemifrån ska du vara mer vaksam när det gäller att hålla företagets och andra data skyddade från nyfikna ögon än någonsin. Du kommer inte att ha alla vanliga säkerhetsåtgärder du har förlitat dig på en typisk arbetsplats. Hackare är i kraft mer än någonsin tidigare i dag, så vidta åtgärder för att hindra dem från att bryta in i dina nätverk, stjäla data, krascha system eller orsaka andra problem.

Köp till exempel ett omfattande internetsäkerhetspaket som täcker dig mot olika hot. Sök skydd mot saker som skadlig programvara, ransomware, virus, spyware, spam och mer. Använd också en brandvägg på din dator (er). Detta verktyg fungerar som en extra försvarslinje mot hackare, särskilt när de försöker bryta sig in på dina enheter via internet.

Använd tekniska supporttjänster

Att arbeta hemifrån har många fördelar, men en av de potentiella nackdelarna är att du måste ta reda på alla tekniska element själv, från att ställa in redskap till att använda program och felsöka när saker går fel. För många människor gör denna situation stressad och slösar för mycket tid under ett år.

Överväg att använda tekniska supporttjänster för att bli mer produktiva. Du kan inte ha en IT-person på heltid som du kanske har varit van vid när du arbetar på ett kontor, men du kan anställa IT-leverantörer när du behöver råd eller hjälp.

Det är nu överkomligt att betala för ett visst antal timmars support per månad eller år, så att du är täckt när du fastnar. Alternativt kan du bara betala för hjälp ad ad hoc, eftersom du behöver det. Sök på nätet så hittar du många kvalificerade tekniker att välja mellan runt om i världen.

När du har en dedikerad person att kontakta, sparar du timmar på att vänta på att en telekommunikation eller tillverkarens kundtjänst svarar på dina frågor. Det kan kosta lite pengar att göra saker på detta sätt, men investeringen kommer att vara väl värt det. Observera dock att innan du ger någon tillgång till dina system, se till att du väljer leverantören noggrant. Se till att du pratar med en riktig IT-konsult från ett äkta företag och inte luras av en hacker.

Ha tillräckligt med separering

För att vara produktiv hemma, se till att det finns tillräcklig skillnad mellan ditt arbete och familjeliv. Du måste ha ett utrymme där du kan arbeta oavbruten av din partner, barn, husdjur, lägenheter, föräldrar eller andra.

blank

När det är möjligt, välj en plats där du kan stänga dörren när du arbetar. Denna signal ger de du delar ditt hem med meddelandet om att du arbetar och inte bör störas om det inte är brådskande.

Produktiviteten tenderar att öka för många när de byter från att resa till en arbetsplats till att arbeta hemifrån. Det är dock viktigt att följa alla stegen ovan, så att du får samma typ av positiva resultat för dig själv och imponerar din chef, dina kunder och dig själv.

Om författaren

blank

Redaktion

Lägg till kommentar

Klicka här för att skriva en kommentar