Tech

Varför efterfråghantering är avgörande för tekniska företag

Förvaltning

Efterfråghantering är en viktig länk för alla företag, särskilt IT-företag. Programvaruföretag måste utvecklas för att hålla jämna steg med kraven. Om du använder en föråldrad stack, är projekten du får ganska begränsade och oöverträffande, vilket vanligtvis leder till fler missade möjligheter. Ett konkurrerande företag kan dra nytta av din förlust för ökade ekonomiska vinster.

Kraven fortsätter att förändras och i en hast att slutföra projekten kan företag lyckas hålla sig till begränsningarna för tid och budget, men till en kostnad av en minskning av produktkvaliteten. Att hantera och planera kraven kan genomföras på många sätt, som att samarbeta med kunder för att förstå deras behov, förutse marknadstrender och studera ekonomiska svängningar.

Effektiv planering av efterfrågan är en förutsättning för att hantera leveranskedjan. Det är lätt att bestämma kravet på dina produkter genom att begära planering för att förbereda för leverans och eliminera onödig förlust som uppstår från överproduktion eller underproduktion. Informationsteknologiföretag och / eller alla andra organisationer med en dedikerad IT-avdelning kan effektivt förbättra lönsamheten genom att öva efterfrågan.

Så låt oss förstå innebörden av efterfråghantering innan vi går in i dess betydelse för IT-företag;

Vad är efterfråghantering?

Efterfråghantering och planering är de delar av förvaltningskedjan som hjälper IT-företag att avgöra befintlig efterfrågan och också förutspå dem. Därför kan IT-företag strukturera projektets livscykel för att ansluta efterfrågan och leveransändarna.

Leveranshantering kan utföras genom att förutse efterfrågan och planera dina svar för att möta efterfrågan i enlighet därmed. Denna praxis kan inte bara förbättra produktleveranscykeln utan också dess kvalitet genom att tillhandahålla den exakta specifikationen för produkt eller tjänst som förväntas av kunder. Organisationer som utövar efterfråghantering har följande fördelar;

1. Effektiv resurshantering

När ett företag startar och arbetar i liten skala med en snäv budget och mindre team görs resurshantering med hjälp av grundläggande vardagliga verktyg, som ett kalkylblad. Men när du växer i styrka förändras dina resursbehov också. Du kommer att ha svårt att hantera en resurspool eftersom nya färdigheter fortsätter att läggas till och team är fördelade över geografier. Det är här analysen av efterfrågan inom en resurshanteringsverktyg kommer till hands. Det kan inte bara innehålla information om talangpoolen utan kan mäta deras tillgängliga ansträngningstimmar mot projekttimmar, vilket indikerar plötsliga fall eller kraftiga vågor i endera enheten. Enkelt uttryckt, om din kapacitet är överdriven men din efterfrågan är mindre, skulle det innebära att det finns färre projekt att gå runt, vilket resulterar i att vissa färdigheter flyttas till bänken. Efterfrågestyrning låter dig förutsäga resursbehovet från projekten. Storskaliga företag kan använda dessa insikter för korrigerande åtgärder, till exempel omfördela arbetsbelastningen till projekt som flyttade upp i köen eller reskilling benched potential för att få dem arbetsfärdiga efterhand som efterfrågan förutses att stiga längs linjen.

Under projektets livscykel kommer IT-företag, precis som andra företag, att ha oförutsedda krav som kommer i alla skeden som kallas oplanerade krav. Nu kan en välskött efterfrågestruktur övervinna liknande situationer genom att utvärdera kravets art och bestämma den kvalificerade resurs som kan fördelas. Det låter dig verifiera tillgängligheten för de medlemmar som är behöriga för uppgiften, säger att ingen fångas omedvetet av nya prioriteringar.

2. Bättre krav på prognos noggrannhet

Efterfrågestyrning handlar uttryckligen om att identifiera kundernas behov och marknadsvariabler som gör att du kan knuffa siffrorna för att exakt förutse efterfrågan. Även om efterfrågan av prognoser innebär flera steg för att nå en slutsats ökar det framgångsmöjligheterna. Det inkluderar uppskattning av efterfrågan från pipeline vid framgångsrika konverteringar, analys av prognosstrategier som använts för liknande produkter eller produkter som du lanserat tidigare, samarbete med potentiella kunder för att uppskatta efterfrågan etc.

På detta sätt kan du leda en datadriven efterfrågan prognos som låter dig planera en produktionsstrategi. Om efterfrågan är lägre än väntat kan nödvändiga åtgärder vidtas marknadsför din produkt och generera den efterfrågan som matchar din produktion. Denna proaktiva strategi stöder prestanda, vilket i slutändan är vad effektivitetsförbättring handlar om!

3. Ökat datadrivet ekonomiskt beslut

Att investera kapital i beräknade summor som härrör från exakta efterfrågan prognoser ökar dina odds för att tjäna på projektet. Du kan inte bara utnyttja de datadrivna ekonomiska besluten utan du kan också upprätthålla kassaflödet för att kompensera entreprenörer och andra intressenter. Båda dessa faktorer, dvs. att ta de beräknade ekonomiska riskerna och kompensera intressenten i rätt tid, hjälper ditt projekt att hålla sig till planen.

Efterfrågestyrning låter projektansvariga förlita sig på pålitlig statistik och mäta organisationens ekonomiska välbefinnande före och efter investeringar i projektet. Det eliminerar möjligheterna att fatta grovt uppskattade beslut och byta till mer motiverade ekonomiska beslut.

4. Förbättrad hantering av leveranskedjan

Det bästa utfallet som IT-organisationer kan ha efter implementering av efterfråghantering är en välskött försörjningskedjecykel. Nu kommer försörjningskedjecykeln att fungera enligt de beräknade åtgärderna som stöds av efterfrågan analys. Du kommer alltid att bli informerad om de tider när en viss produkt är i gott utbud, gles eller slut.

Du kan enkelt hantera leveranskedjan så att dina produktleveransmål uppnås också genom att bibehålla högsta kvalitet. Ju mer du kan leverera de produkter som dina kunder begär, desto större är chansen att behålla dem.

Att driva ett IT-företag handlar om multitasking. Du måste samordna logistiken för export av hårdvara och mjukvara, utsläpp av leveranser och erbjuda konsulttjänster. Om produktionen stoppas tar alla dessa aktiviteter en hit också, särskilt om efterfrågeförskjutningarna inte kan spåras. Efterfrågan gör att beslutsfattare därmed kan utvärdera och hantera försäljningsrörledningen och omfatta projektets livscykel bättre.

Kundrelationshantering spelar en viktig roll i utvecklingen av denna grund eftersom den återspeglar efterfrågan. Även om du kan ha utmaningar med CRM till en början om du följer den smidiga metoden finns det användbara alternativ för att hålla dig igång. Att kombinera kundåterkoppling och användarupplevelse med effektiv efterfrågestyrning är värt dina ansträngningar eftersom med denna grund kan din organisation styra produktionen med en förståelse av nuvarande och framtida krav. Och det är det ultimata behovet av varje organisation!

Författare Bio:

Mahendra Gupta är en PMP-certifierad resurshanteringsexpert på Saviom-programvara. Han har författat flera tankeväckande delar om arbetskraftsplanering, teamsamarbete och projektlivscykelhantering. Hans erfarenhet har gjort det möjligt för multinationella företag runt om i världen att diversifiera sin projektportfölj. Följ hans arbete här.

Om författaren

blank

Redaktion

Lägg till kommentar

Klicka här för att skriva en kommentar