شركة

نصائح لإنشاء مكتب منزلي منتج

فارغة

COVID-19 باء أدى إلى اضطرار العديد من الأشخاص للعمل من المنزل في المدى القصير بسبب قيود الإغلاق. ومع ذلك ، مع بدء تخفيف قواعد المأوى في مكانها ، يفكر الكثيرون في طرق لمواصلة العمل من المنزل على المدى الطويل.

إذا كنت في هذا الموقف ، فمن المفيد التفكير في كيفية إنشاء مثمر بيئة مكتب المنزل لنفسك لن تكسر البنك.

استثمر في Gear ببطء

لا تشدد على إنفاق الكثير من الأموال على المنتجات التقنية والقرطاسية والتخزين وغيرها من القطع والقطع على الفور. بدلاً من ذلك ، استثمر في العتاد ببطء ، حسب حاجتك. القيام بذلك يوفر عليك من شراء الأشياء التي لا تحتاجها ويساعد على التدفق النقدي الخاص بك.

للإعداد ، يحتاج معظم الأشخاص هذه الأيام إلى كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول يعمل بشكل صحيح ، ومودم ، وآلة نسخ / طابعة / ماسحة ضوئية متعددة الوظائف ، وربما بعض البرامج. ضع في اعتبارك أنه يمكنك شراء معظم البرامج على أساس شهري ، لذلك لا تحتاج إلى إنفاق الكثير مقدمًا. قد تحتاج أيضًا إلى خزانة ملفات و / أو رف كتب ، بالإضافة إلى بعض القرطاسية البسيطة مثل الأقلام والورق والدباسة وما إلى ذلك.

ما المرجح لا الحاجة ، على الرغم من كل نوع من الأدوات المتاحة. وفر على نفسك الوقت والمال (وامنح نفسك مساحة أكبر في مكتبك) من خلال الحفاظ على بساطة الأمور. شراء الكثير من التكنولوجيا وغيرها من المنتجات يتطلب عملاً مكثفًا لأنه ينطوي على البحث ومقارنة العناصر وشرائها ونقلها وإعدادها غالبًا ثم تعلم كيفية استخدام البرامج. إذا كنت تريد أن تكون منتِجًا قدر الإمكان عند العمل في المنزل ، فلا تماطل في شراء سلع لا تحتاج إليها أو تحتاج إليها.

حماية البيانات

عند العمل من المنزل ، كن أكثر يقظة بشأن الحفاظ على سلامة الشركة والبيانات الأخرى من أعين المتطفلين أكثر من أي وقت مضى. لن يكون لديك جميع إجراءات الأمان المعتادة التي أصبحت تعتمد عليها في مكان العمل المعتاد. أصبح المخترقون ساريون أكثر من أي وقت مضى في هذه الأيام ، لذا اتخذ خطوات لمنعهم من اختراق شبكاتك أو سرقة البيانات أو تعطل الأنظمة أو التسبب في مشاكل أخرى.

على سبيل المثال ، قم بشراء حزمة أمان إنترنت شاملة تغطيك ضد التهديدات المختلفة. اطلب الحماية من أشياء مثل البرامج الضارة وبرامج الفدية والفيروسات وبرامج التجسس والرسائل غير المرغوب فيها والمزيد. أيضًا ، استخدم جدار حماية على جهاز (أجهزة) الكمبيوتر. تعمل هذه الأداة كخط دفاع إضافي ضد المتسللين ، خاصة عندما يحاولون اختراق أجهزتك عبر الإنترنت.

الاستفادة من خدمات الدعم الفني

العمل من المنزل له العديد من الفوائد ، ولكن أحد السلبيات المحتملة هو أنه يجب عليك اكتشاف جميع العناصر التقنية بنفسك ، من إعداد المعدات إلى استخدام البرامج ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها عندما تسوء الأمور. بالنسبة للعديد من الناس ، فإن هذا الوضع يجعلهم يشعرون بالضغط ويضيعون الكثير من الوقت على مدار عام.

لتصبح أكثر إنتاجية ، فكر في استخدام خدمات الدعم الفني. لا يمكنك أن يكون لديك شخص في مجال تكنولوجيا المعلومات بدوام كامل كما قد تكون معتادًا عليه عند العمل في أحد المكاتب ، ولكن يمكنك توظيف مزودي تكنولوجيا المعلومات في أي وقت تحتاج فيه إلى نصيحة أو مساعدة.

في الوقت الحاضر ، يمكن الدفع مقابل عدد محدد من ساعات الدعم شهريًا أو سنويًا ، لذلك يمكنك تغطيتها في أي وقت تعلق فيه. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى الدفع مقابل المساعدة على أساس مخصص ، حسب حاجتك. ابحث عبر الإنترنت ، وستجد العديد من التقنيين المؤهلين للاختيار من بينهم حول العالم.

عندما يكون لديك شخص مخصص للاتصال ، ستوفر ساعات في انتظار فريق الاتصالات أو خدمة عملاء الشركة المصنعة للرد على استفساراتك. قد يكلفك القليل من المال للقيام بالأشياء بهذه الطريقة ، لكن الاستثمار يستحق ذلك. ومع ذلك ، لاحظ أنه قبل منح أي شخص حق الوصول إلى أنظمتك ، تأكد من اختيار الموفر بعناية. تأكد من أنك تتحدث مع مستشار تكنولوجيا معلومات حقيقي من شركة حقيقية ولا تتعرض للخداع من قبل مخترق.

هل لديك ما يكفي من الفصل

لتكون منتجًا في المنزل ، تأكد من وجود فصل كافٍ بين عملك وحياتك العائلية. تحتاج إلى مساحة حيث يمكنك العمل دون انقطاع من قبل شريكك أو أطفالك أو حيواناتك الأليفة أو زملائك في السكن أو الوالدين أو غيرهم.

فارغة

حيثما كان ذلك ممكنًا ، اختر مكانًا يمكنك فيه إغلاق الباب عند العمل. تعطي هذه الإشارة الأشخاص الذين تشاركهم منزلك مع الرسالة التي تقول أنك تعمل ولا يجب إزعاجها إلا إذا كانت عاجلة.

تميل الإنتاجية إلى الزيادة لدى العديد من الأشخاص عندما ينتقلون من السفر إلى مكان العمل إلى العمل من المنزل. ومع ذلك ، من الضروري اتباع جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، حتى تحصل على نفس النوع من النتائج الإيجابية لنفسك ، وتثير إعجاب رئيسك وعملائك ، ونفسك.

فارغة

هيئة التحرير

إضافة تعليق

انقر هنا لإضافة تعليق