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Tipps zum Einrichten eines produktiven Home Office

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Der COVID-19 Pandemie hat dazu geführt, dass viele Menschen aufgrund von Sperrbeschränkungen kurzfristig von zu Hause aus arbeiten müssen. Da sich die Regeln für Unterkünfte jedoch allmählich lockern, erwägen viele, auf lange Sicht von zu Hause aus weiterzuarbeiten.

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, lohnt es sich zu überlegen, wie Sie eine erstellen können produktiv Home-Office-Umgebung für sich selbst, die die Bank nicht kaputt macht.

Investieren Sie langsam in Ausrüstung

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sofort viel Geld für technische Produkte, Schreibwaren, Lagerung und andere Kleinigkeiten ausgeben müssen. Investieren Sie stattdessen langsam in Ausrüstung, wie Sie es brauchen. Auf diese Weise sparen Sie sich den Kauf von Dingen, die Sie nicht benötigen, und unterstützen Ihren Cashflow.

Um sich einzurichten, benötigen die meisten Menschen heutzutage einen ordnungsgemäß funktionierenden Desktop- oder Laptop-Computer, ein Modem, einen Multifunktions-Fotokopierer / Drucker / Scanner und möglicherweise einige Softwareprogramme. Beachten Sie jedoch, dass Sie die meisten Softwareprodukte monatlich erwerben können, sodass Sie nicht zu viel im Voraus aufwenden müssen. Möglicherweise benötigen Sie auch einen Aktenschrank und / oder ein Bücherregal sowie einige einfache Schreibwaren wie Stifte, Papier, Hefter usw.

Was du wahrscheinlich nicht Bedarf ist jedoch jede Art von Gadget verfügbar. Sparen Sie Zeit und Geld (und geben Sie sich mehr Platz in Ihrem Büro), indem Sie die Dinge einfach halten. Der Kauf vieler technischer und anderer Produkte ist arbeitsintensiv, da es darum geht, Artikel zu recherchieren, zu vergleichen, zu kaufen, zu transportieren, häufig einzurichten und dann zu lernen, wie man Programme verwendet. Wenn Sie bei der Arbeit zu Hause so produktiv wie möglich sein möchten, zögern Sie nicht mit dem Kauf von Waren, die Sie nicht oder nur wenig benötigen.

Daten schützen

Seien Sie bei der Arbeit von zu Hause aus wachsamer als je zuvor, um Unternehmen und andere Daten vor neugierigen Blicken zu schützen. Sie werden nicht alle üblichen Sicherheitsmaßnahmen haben, auf die Sie sich an einem typischen Arbeitsplatz verlassen können. Hacker sind heutzutage mehr denn je in Kraft. Ergreifen Sie also Maßnahmen, um zu verhindern, dass sie in Ihre Netzwerke eindringen, Daten stehlen, Systeme zum Absturz bringen oder andere Probleme verursachen.

Kaufen Sie beispielsweise ein umfassendes Internet-Sicherheitspaket, das Sie gegen verschiedene Bedrohungen abdeckt. Suchen Sie Schutz vor Malware, Ransomware, Viren, Spyware, Spam und vielem mehr. Verwenden Sie außerdem eine Firewall auf Ihren Computern. Dieses Tool dient als zusätzliche Verteidigungslinie gegen Hacker, insbesondere wenn diese versuchen, über das Internet in Ihre Geräte einzudringen.

Nutzen Sie den technischen Support

Von zu Hause aus zu arbeiten hat viele Vorteile, aber einer der möglichen Nachteile besteht darin, dass Sie alle technischen Elemente selbst herausfinden müssen, von der Einrichtung der Ausrüstung über die Verwendung von Programmen bis hin zur Fehlerbehebung, wenn etwas schief geht. Für viele Menschen ist diese Situation gestresst und sie verschwenden über ein Jahr zu viel Zeit.

Um produktiver zu werden, sollten Sie den technischen Support in Betracht ziehen. Sie können keine IT-Person in Vollzeit beschäftigen, wie Sie es vielleicht von der Arbeit in einem Büro gewohnt sind, aber Sie können jederzeit IT-Anbieter einstellen, wenn Sie Rat oder Unterstützung benötigen.

Heutzutage ist es erschwinglich, für eine festgelegte Anzahl von Stunden Support pro Monat oder Jahr zu zahlen, sodass Sie immer dann abgesichert sind, wenn Sie nicht weiterkommen. Alternativ können Sie die Hilfe bei Bedarf auch ad-hoc bezahlen. Wenn Sie online suchen, finden Sie weltweit viele qualifizierte Techniker zur Auswahl.

Wenn Sie eine engagierte Person haben, mit der Sie Kontakt aufnehmen können, sparen Sie Stunden beim Warten auf die Beantwortung Ihrer Fragen durch ein Telekommunikations- oder Kundendienstteam des Herstellers. Es mag ein wenig Geld kosten, Dinge auf diese Weise zu tun, aber die Investition wird sich lohnen. Beachten Sie jedoch, dass Sie den Anbieter sorgfältig auswählen müssen, bevor Sie jemandem Zugriff auf Ihre Systeme gewähren. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem echten IT-Berater aus einem echten Unternehmen sprechen und nicht von einem Hacker betrogen werden.

Genug Trennung haben

Um zu Hause produktiv zu sein, sorgen Sie für eine ausreichende Trennung zwischen Beruf und Familie. Sie benötigen einen Raum, in dem Sie ohne Unterbrechung durch Ihren Partner, Kinder, Haustiere, Mitbewohner, Eltern oder andere Personen arbeiten können.

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Wählen Sie nach Möglichkeit einen Ort, an dem Sie die Tür während der Arbeit schließen können. Dieses Signal gibt denjenigen, die Sie zu Hause teilen, die Nachricht, dass Sie arbeiten, und sollte nicht gestört werden, es sei denn, es ist dringend.

Die Produktivität steigt für viele Menschen tendenziell, wenn sie von der Reise zum Arbeitsplatz zur Arbeit von zu Hause aus wechseln. Befolgen Sie jedoch unbedingt alle oben aufgeführten Schritte, damit Sie die gleichen positiven Ergebnisse für sich selbst erzielen und Ihren Chef, Ihre Kunden und sich selbst beeindrucken können.

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