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Comment trouver le bon logiciel de suivi des transactions?

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Les organisations de vente indépendantes ont besoin de toute l'aide dont elles peuvent bénéficier pour suivre tous leurs clients et avoir suffisamment de temps pour en trouver de nouveaux. C'est pourquoi une solution de suivi et de reporting des transactions a été inventée. Ils aident tout ISO à savoir correctement à tout moment combien d'argent il gagne de chaque client individuel. Mais ces outils sont plus que de simples calculatrices glorifiées. Ce sont des logiciels sophistiqués qui peuvent générer des rapports détaillés qui peuvent aider un ISO à faire son prochain pas lorsqu'il s'agit d'élargir son portefeuille.

Comprendre le fonctionnement du suivi des transactions

Dans le monde du commerce, savoir faire face aux différents défis qui pourraient survenir en cours de route est la clé du succès. Heureusement, les propriétaires d'entreprise et les fournisseurs de services n'ont plus à se fier uniquement à leur intelligence pour réussir. Ils ont à leurs côtés l'aide de la technologie moderne et des solutions innovantes. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de patience et de recherche pour comprendre comment faire fonctionner ces solutions pour vous.

Par exemple, une organisation de vente indépendante (ISO) ou un fournisseur de services aux commerçants, comme on les appelle également, gagne de l'argent en offrant aux entreprises diverses solutions de traitement des paiements. L'ISO prélève une commission sur chaque transaction effectuée par le commerçant et c'est pourquoi il est important pour l'ISO d'avoir autant de clients que possible. Mais avoir beaucoup de clients signifie beaucoup de transactions à suivre, et cela peut parfois être un peu délicat. Suivi des transactions prend beaucoup de cravate, si vous n'avez pas les outils appropriés, sans parler du fait que certains peuvent se perdre en cours de route à cause d'une erreur humaine. C'est pourquoi des solutions de tracking ont été développées.

Les solutions de suivi des transactions sont les meilleures alliées de l'ISO. Ce qu'ils font, c'est garder une trace de toutes les transactions effectuées par tous les clients des ISO en une journée. Le logiciel calcule ensuite le pourcentage de chaque transaction qui doit être redirigée vers l'ISO. C'est ce qu'on appelle le revenu résiduel et c'est ce que fait l'ISO chaque jour. Vous pouvez considérer la solution de suivi comme un marqueur de score très précis et de haute technologie, qui peut également générer des statistiques et des rapports complexes.

Le suivi des transactions est peut-être l'outil le plus important dont dispose l'ISO. En plus d'aider l'ISO à garder une trace de tous les revenus résiduels qu'il génère, le logiciel peut même être utile lorsque l'ISO cherche à se développer et à attirer plus de clients pour son portefeuille. Le logiciel peut être utilisé pour générer des rapports élaborés concernant des clients déjà existants et ainsi aider l'ISO à mieux comprendre vers quoi elle doit se développer.

Comment trouver le meilleur logiciel de suivi des transactions?

Un logiciel de suivi des transactions peut être trouvé très facilement avec une simple recherche sur Internet. Mais cela ne signifie pas que tout résultat de recherche est bon pour n'importe quel ISO. Afin de trouver la bonne solution pour la bonne ISO, des recherches sont nécessaires ainsi qu'une compréhension plus approfondie de ce que l'on attend de cette ISO. Il existe plusieurs façons pour chaque ISO de trouver la solution logicielle qui lui convient, le libérant afin d'obtenir plus de clients.

La première chose que toute personne recherchant la bonne solution de suivi doit faire est de comprendre comment cette solution fonctionne réellement. Heureusement, il existe de nombreux forums, blogs et articles rédigés par des experts qui décomposent et expliquent très clairement le système. Si cela ne suffit toujours pas, on peut visiter n'importe quel site offrant des solutions de suivi et leur écrire simplement un e-mail leur demandant ce que l'on voudrait savoir. Les personnes derrière ces produits sont plus qu'heureuses d'expliquer ce que fait leur produit. Après tout, ils parlent avec un client potentiel.

Après avoir compris comment fonctionne le logiciel et quelles sont les exigences pour son utilisation, il faut toujours vérifier quelles sont ses options. Ne cliquez jamais simplement sur le premier résultat de votre recherche Google et espérez le meilleur. Vous découvrirez peut-être plus tard qu'il existe de meilleures options avec des fonctionnalités plus utiles. Alors, prenez votre temps et regardez quelles sont les autres options disponibles.

La prochaine chose à vérifier est la tarification. Tout ISO a besoin d'une solution logicielle qui ne lui coûte pas un bras et une jambe, en particulier lorsqu'il démarre avec un petit portefeuille. Vous devez vous assurer que vous comprenez ce que vous payez et que vous avez réellement besoin des fonctionnalités du logiciel. Vous pouvez changer de fournisseur de solutions plus tard, mais il serait dommage de gaspiller de l'argent.

Qu'est-ce que le rapport de transaction?

Rapports de transaction a été créée afin de mieux comprendre de quoi est constitué le revenu résiduel d'un ISO. Cette fonctionnalité permet à l'ISO de suivre de près d'où vient son argent et pourquoi. Fondamentalement, le revenu résiduel généré par un ISO est constitué de plusieurs petits pourcentages de chaque transaction effectuée par un client de son portefeuille. Et c’est vrai. Mais déclarer correctement ces transactions est un peu plus complexe.

Le logiciel de reporting des transactions aide l'ISO à s'assurer que chaque transaction effectuée par un client est correcte et que son pourcentage est correctement calculé. Compter les pourcentages sans aucune aide peut prendre beaucoup de temps et peut devenir ennuyeux. Sans parler du fait que l'erreur humaine peut faire perdre de l'argent à un ISO. C'est pourquoi la plupart d'entre eux utilisent ces solutions de reporting.

Il existe de nombreuses façons le reporting des transactions peut aider un ISO, et ses clients grandissent et se développent ensemble. La chose importante à comprendre est qu'il ne s'agit que d'un outil et que d'autres mesures doivent être prises pour qu'il soit utilisé correctement. L'une de ces mesures consiste à lire attentivement le contrat entre l'ISO et toute institution financière qu'elle représente. Portez une attention particulière aux impressions fines ou aux pourcentages variables avant de signer une ligne pointillée.

Quels sont les avantages d'une bonne solution de reporting des transactions?

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Le plus grand avantage d'une bonne solution de reporting est qu'elle fait ce qu'elle est censée faire. C'est précisément la ventilation de votre revenu résiduel et du fait que tout est là. Ces solutions ont été créées pour libérer du temps et limiter au maximum l'erreur humaine.

Un autre grand avantage de l'utilisation d'une bonne solution de reporting est que vous pouvez obtenir à tout moment des rapports détaillés sur n'importe quel client et ses transactions. De cette façon, vous avez plus de contrôle sur ce que font vos clients et obtenez une meilleure idée de ceux qui sont gardiens et de ceux qui peuvent être remplacés. Bien que l'objectif soit d'avoir autant de clients que possible, vous voudrez peut-être redimensionner votre portefeuille de temps en temps afin d'éliminer les clients improductifs.

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