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生産的なホームオフィスをセットアップするためのヒント

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COVID-19 パンデミック ロックダウンの制限により、多くの人々が短期間に自宅で仕事をしなければなりませんでした。 しかし、シェルターインプレースルールが緩和され始めているため、多くの人が長期的に自宅から仕事を続ける方法を検討しています。

あなたがこの状況にいるなら、あなたがどのように作成するかについて考えることは価値があります 生産性の高い 銀行を壊さない自分のためのホームオフィス環境。

ゆっくりとギアに投資する

ハイテク製品、文房具、収納、その他の小物にすぐに多くの現金を費やすことを強調しないでください。 代わりに、必要に応じてギアにゆっくり投資してください。 これにより、不要なものを購入する必要がなくなり、キャッシュフローが向上します。

セットアップするには、最近のほとんどの人が適切に機能するデスクトップまたはラップトップコンピューター、モデム、多機能のコピー機/プリンター/スキャナー、およびおそらくいくつかのソフトウェアプログラムを必要としています。 ただし、ほとんどのソフトウェアは月単位で購入できるため、多額の費用を前払いする必要はありません。 ファイリングキャビネットや本棚、さらにはペン、紙、ホッチキスなどの簡単な文房具も必要になる場合があります。

おそらく しない ただし、あらゆる種類のガジェットが必要です。 物事をシンプルに保つことで、時間とお金を節約します(そして、オフィスの物理的なスペースを増やします)。 技術やその他の製品を大量に購入すると、調査、アイテムの比較、購入、輸送、セットアップ、プログラムの使用方法の習得など、手間がかかります。 在宅勤務でできる限り生産性を高めたい場合は、必要性がまったくないかほとんどない商品の購入を先延ばしにしないでください。

データを保護する

自宅で作業するときは、会社やその他のデータを覗き見から守るために、これまで以上に警戒してください。 典型的な職場で頼りになっている通常のセキュリティ対策をすべて持つことはできません。 ハッカーはこれまでになく強力になっているため、ネットワークへの侵入、データの盗難、システムのクラッシュ、その他の問題の発生を防ぐ手段を講じてください。

たとえば、さまざまな脅威から保護する包括的なインターネットセキュリティパッケージを購入します。 マルウェア、ランサムウェア、ウイルス、スパイウェア、スパムなどからの保護を求めます。 また、コンピュータでファイアウォールを使用してください。 このツールは、特にハッカーがインターネット経由でデバイスに侵入しようとするときに、ハッカーに対する追加の防御線として機能します。

テクニカルサポートサービスを利用する

自宅で仕事をすることには多くの利点がありますが、潜在的な欠点のXNUMXつは、ギアのセットアップからプログラムの使用、問題が発生した場合のトラブルシューティングまで、すべての技術要素を自分で把握する必要があることです。 多くの人々にとって、この状況は彼らにストレスを与え、XNUMX年以上の時間を浪費しすぎています。

より生産的になるには、テクニカルサポートサービスの利用を検討してください。 オフィスで慣れているようなIT担当者を常勤にすることはできませんが、アドバイスや支援が必要なときはいつでもITプロバイダーを雇うことができます。

今日では、XNUMXか月またはXNUMX年あたり一定時間のサポート料金を支払うのが手頃な価格なので、困ったときはいつでも補償されます。 または、必要に応じて、アドホックベースでヘルプの料金を支払うだけです。 オンラインで検索すると、世界中から選択できる資格のある技術者が多数見つかります。

専任の担当者がいる場合、電気通信または製造元のカスタマーサービスチームがクエリに応答するのを待つ時間を節約できます。 この方法で少しお金がかかるかもしれませんが、投資はそれだけの価値があります。 ただし、システムへのアクセスを許可する前に、プロバイダーを慎重に選択するようにしてください。 本物のビジネスの真のITコンサルタントと話していること、ハッカーに騙されていないことを確認してください。

十分な分離がある

家で生産的になるには、仕事と家庭生活の間に十分な分離があることを確認してください。 あなたはあなたのパートナー、子供、ペット、フラットメイト、両親、または他の人に邪魔されずに働くことができるスペースが必要です。

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可能な限り、作業中にドアを閉めることができる場所を選択してください。 この信号は、あなたが家を共有している人に、あなたが働いているというメッセージを伝えます。緊急でない限り、邪魔されるべきではありません。

多くの人々は、旅行先から職場への移動から在宅勤務へと切り替えると、生産性が向上する傾向があります。 ただし、上記のすべての手順を実行することが不可欠であるため、自分にとって同じ種類の良い結果が得られ、上司、クライアント、そして自分自身に印象づけることができます。

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