Företag

En lista med skäl till varför du bör använda löneprogramvara för att växa ditt företag

blank

Som företagare är tiden värdefull för dig. De par timmar du tillbringar varannan vecka på att lämna igenom lönen begränsar din förmåga att hantera viktigare aspekter av företagets verksamhet. Lyckligtvis har du alternativ. Faktum är att med rätt programvara kan lönelistan ta dig så lite som 10 minuter i månaden att slutföra. Här är några andra skäl till varför löneprogramvara är ett måste för din växande verksamhet.

  1. Gör färre undvikbara misstag

Det finns få bättre sätt att orsaka en allvarlig konflikt mellan arbetstagare och arbetsgivare än lönefel. Ett enkelt bokföringsfel från din sida kan leda till misstro från anställda som känner att du inte värderar deras arbete eller erkänner deras rättigheter. Även små misstag kan få anställda att ifrågasätta integriteten i ditt företag, vilket kan göra att de är mer benägna att söka andra möjligheter.

Lönsprogramvara eliminerar denna risk genom att automatisera sådana element som beräkning av timlön, löneskatt med mera. Dessutom underlättar det åtkomst till data och lönehistorik för både dig och dina anställda, vilket i sin tur gör att du kan rensa upp tvister snabbt - eller eventuellt innan de ens inträffar.

  1. Gör skatter till en bit kaka

Medan ordinarie lönebokföring bara kan ta några timmar varje månad, är skatter vid årets slut en annan historia. Enligt en infographic 2015 från SCORE tillbringar mer än hälften av småföretagare mer än 40 timmar per år på att göra skatter och arbeta med revisorer, medan 40% tillbringar mer än 80 timmar varje år. För att uttrycka det enkelt är det mer än två 40-timmars arbetsveckor. Lönsprogramvara kan göra mycket för att förenkla och automatisera ditt skattesäsongarbete och återigen befria dig för att komma tillbaka till det du gör bäst - bygga en fantastisk affär.

  1. Håll dina data säkra

Anställdas information, skattedokument och ditt företags finansiella register är privata. Att använda din dator eller pappersdokument kan dock äventyra denna integritet. Av denna anledning är löneprogramvara utformad med säkerhet i åtanke, så att alla har tillgång till vad de behöver och har behörighet att se.

  1. Undvik dyra juridiska problem

Att göra misstag i bokföring kan ha allvarliga konsekvenser för ett företag - särskilt ett som arbetar med att komma från marken. Till exempel kan skattemyndigheten debitera dig med en skatteförsäkringsstraff på 20% av det belopp du betalar under skattesäsongen. Detta kan vara ett krossande slag för företag i alla storlekar, särskilt de som har en stram budget. Lönsprogramvara kan hjälpa dig att undvika sådana fel i första hand.

Nedersta raden: löneprogramvaran effektiviserar hela löneprocessen

Oavsett om du är ägare till en start med 50 anställda eller ett etablerat företag med tusentals, kan automatisera din lön med programvara vara precis vad du behöver för att frigöra tid, förenkla skatter och förbättra din datasäkerhet. De lista över löneprogramvara tillgängligt idag är långt och varierat, så att hitta en som motsvarar dina behov borde inte vara svårt. Så gör växeln idag - du kommer att tacka dig själv för det.

Om författaren

blank

Redaktion

Lägg till kommentar

Klicka här för att skriva en kommentar