Företag

Fem sätt som små företag kan spara pengar med online-fax

blank

Fax spelar en viktig roll i framgången för varje företag. Det kan hjälpa till att få signaturer, skicka dokument, kommunicera och göra en mängd olika saker för små företag. Även om många företag fortfarande använder konventionella faxmaskiner har faxning på nätet blivit otroligt känd under åren eftersom fler anläggningar ser ut för att effektivisera all sin affärsverksamhet. Nuförtiden kan småföretag sömlöst dra nytta av internetfax för att säkert och pålitligt ta emot och skicka fax från var som helst med hjälp av en surfplatta, smartphone eller en PC effektivt och kostnadseffektivt via internet.

Många företagare har ersatt de fysiska faxmaskinerna med online-faxleverantörer. Företag som eFax och många andra i branschen erbjuder kvalitetstjänster till företag som gör att du kan förbättra produktiviteten, spara tid och minimera kostnaderna. Om du är en affärsansvarig som är ny med internetfaxning, här är några av de sätt som onlinefaxning sparar din etablering pengar.

  1. Du kommer att ha minimala startkostnader

Generellt sett är de initiala kostnaderna för internetfaxning för småföretagare ganska lägre eftersom de inte behöver köpa en telefonlinje eller en faxmaskin. Allt är baserat på molnet, vilket innebär snabb och enkel åtkomst från var som helst. Enligt statistik kan internetfaxning spara ditt företag upp till 85 procent på startkostnaderna och cirka 34 procent på de månatliga kostnaderna för att använda en konventionell faxserver.

  1. Du kommer att undvika alla kostnader för fysiska faxmaskiner

Det andra anmärkningsvärda sättet som internetfaxning kan spara pengar på ditt företag är att det hindrar dig från att behöva oroa dig för kostnaderna för att driva fysiska faxmaskiner. Även om dessa maskiner är ganska användbara är de långt ifrån billiga. Du måste betala för bläck, toner, papper och betala för underhållet när det behövs. Alla dessa kostnader kan öka ännu högre om ditt företag behöver mer än en maskin för att hantera sina kommunikationsbehov.

Till att börja med kan du köpa en faxmaskin kosta hundratals eller till och med tusentals dollar. Internetfax, å andra sidan, gör att du kan ta emot och skicka fax ganska snabbt och utan maskin. Dina fax kan också lagras online, vilket kan spara mycket utrymme förutom kostnaderna för fysisk lagring. Förutom att byta till internetfax sparar du mycket kontanter, hjälper det dig också att minska ditt företagsavfall, vilket hjälper till att bevara miljön.

  1. Du kan anpassa internetfaxning baserat på dina behov

Att använda en konventionell faxmaskin för din affärskommunikation ger dig inte tillräckligt med utrymme för anpassning. Tidigare, oavsett om du bara skickade ett fax på en månad eller många av dem varje dag, skulle du behöva betala för maskinen och alla andra kostnader i samband med den. Lyckligtvis är det inte längre fallet med faxning online. De flesta leverantörer av faxtjänster erbjuder ett brett utbud av olika paket för att passa kommunikationsbehovet hos alla företag. Oavsett om du är en liten eller stor operation kommer det alltid att finnas ett paket för dina behov. Det hjälper dig att betala bara för de tjänster du vanligtvis använder.

Om din företagskommunikationsbehov ändras under vägen behöver du inte oroa dig. De flesta av dessa tjänsteleverantörer är otroligt skalbara och kan sömlöst flytta dig ner eller upp i en plan när du behöver fler sidor som tas emot eller skickas varje månad. Genom att använda internetfax spenderar du bara det du behöver och slipper slösa pengar som kan gå mot att utöka ditt lilla företag.

  1. Din personal kommer att vara mer produktiv och effektiv

En av de högsta kostnaderna som många nystartade företag möter när man driver företag är bemanning, så du vill få ut det bästa av dina anställdas tid och färdigheter. Hur du gör affärer och effektiviserar din verksamhet som ett litet företag kan spela en viktig roll för att säkerställa mer effektivitet. Tyvärr, om en arbetare spenderar tio minuter eller mer på att ta emot eller skicka ett dokument via en faxmaskin, kommer du att slösa en massa arbetstimmar. Det är en stor ineffektivitet och ju mer arbetstid som förloras av anställda, desto mer värdefull tid förlorar ditt företag.

Onlinefaxning är å andra sidan ganska enkelt, och en anställd kan göra det från sitt skrivbord när de fortsätter arbeta med viktigare affärsuppgifter. Det tar inte mycket tid och det säkerställer också att dina anställda arbetar så produktivt och effektivt som möjligt. I konventionell bemärkelse kan det hända att online-faxning inte sparar pengar, men att ha dina arbetare att spendera minimal tid på att ta emot och skicka fax och mer tid på att fokusera på deras arbete kommer att hjälpa din kortslutning på lång sikt.

  1. Du kommer att ha en lägre administrativ börda

Internetfaxning sparar mycket tid, särskilt när det gäller att sortera igenom oläsliga och oönskade fax, och också arkivera några hårddiskar för framtida referens. Dina e-postmakron och filter kan automatiskt arkivera alla fax som skickas till din e-post i specifika mappar. Dessa fax kan senare delas över hela företaget eller lagras i organisationsdatabasen för snabb återhämtning när du vill använda dem i affärstransaktioner. Med onlinefaxning kan du till och med få automatiserade varningar i din smartphone som låter dig veta när ett viktigt affärsdokument har skickats till dig.

Slutsats

Det finns många människor, småföretag och till och med stora organisationer som fortfarande använder faxmaskiner för att ta emot och skicka affärsdokument och korrespondens. Om din organisation redan har bytt till faxning online är du tur eftersom internetfaxning kommer att spara ditt företag både tid och pengar. Men om ditt företag fortfarande föredrar att den konventionella faxmaskinen ska ta emot och skicka fax hoppas vi att du har lärt dig hur internetfaxning kan gynna ditt företag, och du kan ändra dig.

Onlinefaxning kan spara mycket pengar och också göra ditt lilla företag ganska konkurrenskraftigt, särskilt om du är beroende av fax för kommunikation, att få kunder och för försäljning. Tänk på att affärsmiljön håller på att utvecklas, så att ändra sätt du bedriver verksamhet och implementera ny affärsteknologi är avgörande för framgång.

Om författaren

blank

Redaktion

Lägg till kommentar

Klicka här för att skriva en kommentar